今天有空看了《格局思維:項目管理沙盤工作坊》的課,內(nèi)容重點講述了項目管理經(jīng)驗如何轉(zhuǎn)化為能力。任何一家企業(yè)都是離不開項目,項目能將企業(yè)的戰(zhàn)略加以實施和落地執(zhí)行,企業(yè)70%的工作都可以用項目管理的方法進(jìn)行管理。
鄙人所就職的公司,每年底都會規(guī)劃明年的項目工作,有公司級也有部門級,大大小小有幾十個,涉及范圍廣,公司是鼓勵大家積極提出有益于公司的項目,也會在年底時進(jìn)行評選嘉獎,通過這樣的激勵,都是涌現(xiàn)很多創(chuàng)意,也極大的推動了公司的全面發(fā)展,以及提升了各人的能力。
項目管理并不是一門新興的課程,不管在線下還是線上,都能夠獲得很全面的理論,各位朋友可以去收集學(xué)習(xí),網(wǎng)絡(luò)上也有很多大神,深諳此道,在此就不一一贅述,本文結(jié)合工作中的經(jīng)歷,把一些思考總結(jié)出來,也請各位大神指教。
自從入職到現(xiàn)在,大大小小的項目都主導(dǎo)或參與不少,范圍也是從辦公平臺OA功能、SAP Z報表的開發(fā),到精益生產(chǎn)項目推進(jìn)。最近這兩年更是委派到泰國參與新廠的建設(shè),在這一過程中,對于項目管理的經(jīng)驗也是從最初的一知半解,到現(xiàn)在已然有數(shù)。
一個項目能否成功,目標(biāo)的確立很重要,一定要在現(xiàn)有資源的可以滿足的情況下,通過較少的的投入,為公司或部門帶來更大的收益。所以在立項時,需要充分的做好可行性分析,以ROI數(shù)據(jù)為依據(jù),整理出項目要達(dá)成的目標(biāo),界定項目的范圍,需要投入的人力、物力及資金預(yù)算,要清楚項目的SWOT,最終的成功實施是真正能夠達(dá)到預(yù)期效益,不能為了項目而項目。
當(dāng)今的社會是快魚吃慢魚的節(jié)奏,做項目很能體現(xiàn)時間就是金錢的精神。在制定項目計劃時,要做好項目工作的分解,責(zé)任到人,每個節(jié)點的輸出要明確。在時間的敲定上,有兩種方式,一種是正向推導(dǎo),就是從必要的工作內(nèi)容以及完成時間,去預(yù)估項目的總完成時間;另一種是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或者市場或者其它客觀的要求,確定必須的截止時間,然后往前推導(dǎo)各分解工作的完成時間,以及需要的資源。一般緊急情況會采用第二種,這對于主導(dǎo)人項目管理能力要求很高,全局把控進(jìn)度、質(zhì)量,這種情況成本會在次要的位置,公司很多內(nèi)銷非標(biāo)項目都是這種情況,很緊急,所以在這個環(huán)境下鍛煉出來的隊伍都是能打硬仗。
項目管理中有一點是做為評判項目管理者是否優(yōu)秀的,那就是在項目推進(jìn)過程中評估無法如預(yù)期開展時,即成本、進(jìn)度或者目標(biāo)無法達(dá)成時,對項目Say“No”,對于大多數(shù)管理者會很難,因為已經(jīng)投入了大量的人力、物力、精力在里面。如果有說不得魄力,同時能夠把影響降到最低,這樣才算踏上優(yōu)秀的行列。
其它項目的團隊組建和發(fā)揮項目干系人的能量,把控進(jìn)程中的輸出,時刻對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判和處理等等,都是項目管理過程要不斷學(xué)習(xí)積累,不斷總結(jié)提升。
項目管理是一種需要格局思維的管理,不同于一般部門的管理,要想成為優(yōu)秀的項目管理者,需要不斷提升自身的格局,另外就是修煉人格魅力,溝通技巧,在泰國推進(jìn)建廠的過程中會遇到不同的人,有建筑商、律師、政府人員,也有招聘的泰國同事,不同的文化理念,這都需要根據(jù)實際情況做出變通,不變的是要謹(jǐn)記項目的目標(biāo)達(dá)成。
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