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卡拉杰克矩陣(Kraljic Matrix)最早出現(xiàn)于彼得·卡拉杰克(Peter Kraljic)的《采購管理-供應(yīng)鏈管理的必不可缺》(Purchasing must become Supply Management)一文,這篇文章發(fā)表在1983年的《哈佛商業(yè)評論》上。雖然距今已經(jīng)過了快40年,但它目前在全球范圍內(nèi)都還是一種行之有效的供應(yīng)商分析矩陣模型。

該分析矩陣可以幫助采購專業(yè)人員了解所管理物料及供應(yīng)商所處的狀態(tài),采取有效的管理或優(yōu)化方案,最大化增加供應(yīng)商溝通或談判的籌碼,確保產(chǎn)品的安全供應(yīng)和采購成本的降低。最終通過策略化調(diào)整,幫助企業(yè)完成事務(wù)性采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)型。

經(jīng)濟環(huán)境的不樂觀以及市場競爭的加劇,以成本為競爭優(yōu)勢的企業(yè)在成本管理上不能簡單粗暴地壓榨供應(yīng)商的利潤而獲得所謂的成本優(yōu)勢,更合理的降價或優(yōu)化方案才能獲得可持續(xù)的競爭優(yōu)勢,從而達到雙贏的合作關(guān)系。

以采購物料的分類為分析基礎(chǔ),卡拉杰克用利潤影響和供應(yīng)風(fēng)險兩個維度,建立了采購品類與供應(yīng)關(guān)系的矩陣模型。

a. 供應(yīng)風(fēng)險因素:反映了采購物品獲得的難易程度,或采購的物品因供應(yīng)問題對企業(yè)造成的損失程度,主要衡量指標包括供應(yīng)市場的競爭格局、技術(shù)創(chuàng)新及原材料更替的步伐、市場進入的門檻、物流成本及復(fù)雜性、潛在的供應(yīng)商數(shù)量、自制或外購的機會、替代的可能性等。當采購項目的原材料十分稀缺,易受政策或自然災(zāi)害的影響,或者物流難度大,易損壞,又或者當供應(yīng)商數(shù)量少的時候,采購風(fēng)險是很高的。

b. 利潤影響因素:用來表示該采購物料對于產(chǎn)成品利潤的影響,主要衡量指標包括該采購品類的采購數(shù)量、采購金額占總產(chǎn)品成本金額的比例、該物品對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度、該原材料對產(chǎn)成品質(zhì)量的影響程度、增值百分比等。當該采購項目占企業(yè)產(chǎn)成品的成本比例很高時,則對產(chǎn)成品利潤率的影響是巨大的。這是因為采購的物料,不僅是該產(chǎn)成本高的重要組成部分,而且其還是產(chǎn)成品質(zhì)量的關(guān)鍵影響因素。例如,果汁生產(chǎn)商中對于生鮮水果的采購以及服裝制造商對于布料的采購。

卡拉杰克用兩個維度將矩陣分為四個象限



1.杠桿型物料(Leverage Items)_高利潤,低供應(yīng)風(fēng)險

所謂杠桿型物料就是可選供應(yīng)商較多、能夠為企業(yè)帶來較高利潤的物料,且替換供應(yīng)商較為容易,具有標準化的產(chǎn)品質(zhì)量標準。例如基本的原材料、標準半成品(塑膠、五金)、緊固件和涂料等。

1) 買賣雙方地位:買方市場,相互依賴性一般。

2) 降價方式:集中采購,招標采購,供應(yīng)商比價(Benchmark),目標訂價,新供應(yīng)商引入,商務(wù)談判,VA/VE(Value Analysis & Value Engineering 價值分析和價值工程),實施JIT(Just In Time 準時生產(chǎn)方式)或VMI(Vendor Managed Inventory 供應(yīng)商管理庫存)。

3) 采購戰(zhàn)略對策: 利用買方采購金額大的優(yōu)勢地位和話語權(quán),競爭性的選擇供應(yīng)商,獲取更多的供應(yīng)商“增值服務(wù)”,保證最好的價格和供貨條款。

2.戰(zhàn)略型物料(Strategic Items)_高利潤,高供應(yīng)風(fēng)險

所謂戰(zhàn)略物料就是對企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或生產(chǎn)流程至關(guān)重要的物料,一般為單一供應(yīng)商,這些物料往往由于供給稀缺或運輸困難或?qū)@Wo而具有較高的供應(yīng)風(fēng)險。例如:汽車的發(fā)動機、電視機的顯像管、電子產(chǎn)品的CPU等。

1) 買賣雙方地位:力量均衡,相互依賴性較高。

2) 降價方式:建立長期的供應(yīng)伙伴關(guān)系,簽訂長期合約,ESI(Early Supplier Involvement 供應(yīng)商先期參與)。

3) 采購戰(zhàn)略對策: 戰(zhàn)略聯(lián)盟,交叉持股,共同研發(fā),供應(yīng)商前期介入,保障長期供應(yīng),設(shè)定高等級的供應(yīng)風(fēng)險管控機制。

3.一般型物料(Non-Critical Items)_低利潤,低供給風(fēng)險

所謂一般物料就是指供給豐富、采購容易、財務(wù)影響較低的物料,通過增加產(chǎn)品標準化,可以節(jié)省很多時間和金錢。從采購的觀點看,這些項目的價值通常較低,并存在大量可供選擇的供應(yīng)商,很少造成技術(shù)或商業(yè)問題。例如:辦公用品、MRO(MRO為Maintenance,repair,operating)。

1) 買賣雙方地位:力量均衡,相互依賴性較低。

2) 降價方式:聯(lián)合采購,采購?fù)獍?/span>

3) 采購戰(zhàn)略對策: 產(chǎn)品盡量標準化,可采用采購?fù)獍?,減少此類物料的采購管理費用的投入。

4.瓶頸型物料(Bottleneck Items)_低利潤,高供給風(fēng)險

所謂瓶頸采購物料是供應(yīng)鏈最薄弱的環(huán)節(jié),采購支出低,但一般是生產(chǎn)過程中的必備物資且供貨渠道相對單一。通常是供應(yīng)商在談判中占主導(dǎo)地位。例如:食品廠某種添加劑、汽車的某種專用零配件。

1) 買賣雙方地位:賣方市場,相互依賴性一般。

2) 降價方式:開發(fā)替代的新技術(shù)、新工藝、新材料,VA/VE(Value Analysis & Value Engineering 價值分析和價值工程),標準化,集中采購。

3) 采購戰(zhàn)略對策:集中采購,監(jiān)測訂單狀況,設(shè)定較高級別的風(fēng)險管控機制,盡量采用標準化產(chǎn)品,設(shè)定安全庫存,尋找替代品和潛在供應(yīng)商。

小結(jié):

1. 考慮到物料分類中杠桿型物料對采購端的有利地位,專業(yè)的采購人員需要思考如何把其它三種類型的物料轉(zhuǎn)化成杠桿型,這樣才能化被動為主動,更為有效的管理所負責(zé)的物料及供應(yīng)商。



戰(zhàn)略型物料:通過新技術(shù)、新材料、新工藝的探索,尋找或開發(fā)新的供應(yīng)商,增加供應(yīng)渠道,逐步轉(zhuǎn)化成杠桿型物料。

一般型物料:通過標準化,或集中或聯(lián)合采購或采購?fù)獍?,增加采購金額及利潤,逐步轉(zhuǎn)化成杠桿型物料。

瓶頸型物料:要從兩個方面著手(供應(yīng)風(fēng)險和采購利潤),尋找可行性方案。

2.卡拉杰克模型是從采購方的角度去分析采購物料的,那供應(yīng)商對采購方的物料是如何看待的呢,雙方的認知會不會有差異?下一篇會介紹供應(yīng)商感知模型,它有助于采購人員分析供應(yīng)商的看法,并且評估和改變這種偏好的各種戰(zhàn)略與運營策略。因此卡拉杰克模型需要和供應(yīng)商感知模型一起組合使用。

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