編輯導(dǎo)語:設(shè)計師和運營“相愛相殺”已經(jīng)不是一兩天了。運營,作為另一種意義上的“甲方”角色,既需要站在自己的立場讓設(shè)計師幫忙出圖,又不能強勢指使對方。因此,運營往往夾在領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計師中間左右為難,不能不聽領(lǐng)導(dǎo)的話,但不能讓設(shè)計心甘情愿改稿。作者根據(jù)過往的溝通合作經(jīng)驗,提出幾點建議和解決方案,希望能夠幫助運營從業(yè)者和設(shè)計師高效溝通、愉快合作。

“這個修改需求我不同意,完全沒必要改!”
“現(xiàn)在已經(jīng)排期到了下個月末,你的需求提得太遲了,做不了。”
“給我們設(shè)計的時間太緊了,這個時間只夠出圖,但是就不能修改了哈!”
身為一名運營,經(jīng)常需要和設(shè)計師溝通,但并不是每一次溝通都是順暢無阻的,時間一長往往會對設(shè)計師產(chǎn)生“質(zhì)疑”和不滿;而在設(shè)計師眼中,運營又何嘗不是“不懂設(shè)計偏要指手畫腳”的頭疼角色呢?
但是,為什么雙方明明是為了達成同一個目標,關(guān)系卻又如此緊張呢?
一、雙方的不同視角
主要原因在于:運營與設(shè)計師是站在不同的視角看問題。
對于運營來說,圖片的作用在于向用戶展示內(nèi)容,他關(guān)注的焦點是在能否清晰地引導(dǎo)用戶;設(shè)計師則從設(shè)計美觀層面思考作品的構(gòu)圖、配色等是否好看。雙方的出發(fā)點決定了對同一個目標的不同解讀。
比如這張圖,可能從設(shè)計層面上看挺好看的,但是站在運營的視角是明顯是不合格的。

首先是字體,橫看豎看都很難看清楚具體寫的是什么,尤其是7月上下排列,加劇了解讀的成本;其次是主標題毫無意義,七月夏涼節(jié)是一個毫無意義的詞語,用戶不能從上面獲取任何有效信息。
而這張圖,在運營看來就是一張優(yōu)秀的設(shè)計圖。

無論是從主要信息的突出性、文字畫面與主題的關(guān)聯(lián)性,以及設(shè)計感上看都很棒,能夠讓用戶在一秒以內(nèi)清晰地知道這個活動是什么。
盡管運營和設(shè)計師的出發(fā)點不一致,但并不意味著兩者就無法達成共識。在工作過程中,我總結(jié)出以下幾點技巧和經(jīng)驗。
二、合作共贏的六大技巧
1. 明確業(yè)務(wù)需求
雙方在合作過程中最大的問題,在于溝通。運營無法把腦子里想法(或者根本沒有想法)明確地傳達給設(shè)計師,而當需求不明確時設(shè)計師根據(jù)自己的理解做出來之后,又和運營想的完全不一樣。因此運營可能會讓設(shè)計師做大的改動或者將就著用了,導(dǎo)致雙方都不是很愉快。
為了避免這種情況,運營需要給到明確的需求,包括但不限于:參考圖、尺寸,元素要求、畫面調(diào)性要求、畫面創(chuàng)意點、主色調(diào)、用途等,給設(shè)計師一些邊界和要求,而不是讓其完全自由發(fā)揮。
反之,不明確的需求是主觀的、概念式的、懸浮不落地的,例如高大上、有高級的質(zhì)感、體現(xiàn)熱鬧的感覺、氛圍感之類的表述。

但是注意不要越界,不要指導(dǎo)得太細,比如字體、配色,構(gòu)圖等方面,把專業(yè)的事交給專業(yè)的人即可。
還有一個在日常工作中經(jīng)常遇到的問題是:海報創(chuàng)意由哪誰提供?
節(jié)日海報、節(jié)氣海報、熱點海報等偏品牌側(cè)的海報往往需要涉及到一定的創(chuàng)意性,但是在互聯(lián)網(wǎng)公司中幾乎很少有創(chuàng)意策劃這個角色,創(chuàng)意的提供者就成為了一件不明確的事。
運營覺得海報上呈現(xiàn)的創(chuàng)意應(yīng)該是設(shè)計師的事情,而設(shè)計師會覺得只要按照運營給的需求,負責(zé)畫出畫面即可,他無需做創(chuàng)意。相互推諉造成的結(jié)果就是海報往往毫無創(chuàng)意,目測80%以上互聯(lián)網(wǎng)公司出的海報都非常無聊,替換成任意一個logo也毫無違和感。

那么我是怎么解決的呢?因為我比較喜歡思考創(chuàng)意,覺得思考出有趣的創(chuàng)意是一件非常值得開心和有成就感的事情,因此我會主動做深入的調(diào)研、洞察、思考。但如果運營不太擅長創(chuàng)意,可以拉上設(shè)計師一起頭腦風(fēng)暴,共同思考。
2. 敢于提出建議
之前常常遇到設(shè)計師交付的作品讓我不滿意的問題,但我都會自己說服自己:“這是不是我的個人主觀感受呢?我不懂設(shè)計,設(shè)計師是專業(yè)的,他們覺得沒問題就應(yīng)該是可以的吧?”
后面發(fā)現(xiàn)我錯了,一定要勇敢提建議,不是個人的主觀想法,而是有理有據(jù)的分析建議??梢詮倪@2個視角進行分析:
(1)站在用戶視角
首先需要分析清楚用戶想要看到的是什么,是好看但沒有任何信息含義的圖,還是清晰的活動內(nèi)容?是能夠感受到品牌傳遞的理念和態(tài)度,還是覺得這是一個不會再看第二眼的圖?
(2)站在目標視角
其次站在整體目標的角度,分析這么做能不能支持目標的完成。舉個例子,如果說目標是讓用戶看到圖后產(chǎn)生點擊行為,那么就可以思考這張圖是否夠有吸引力、是否夠有視覺沖擊力、是否夠美觀或有趣,是否能夠刺激用戶點擊。

在和設(shè)計師溝通的過程中一定要有強大的信念:我是最懂用戶的人,最了解用戶心理的人,最能夠把握數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的人,所以我的建議是非常重要的。在如此心理暗示下,你提的建議往往會容易被采納。
3. 合作流程化
制作一張質(zhì)量很高的設(shè)計圖,需要運營和設(shè)計師雙方的密切深度配合。一般而言,會包含以下流程:
(1)前期策劃
這部分需要運營完成,內(nèi)容包括以上提到的詳細設(shè)計需求、交付時間等。對設(shè)計師而言,時間往往是決定圖稿質(zhì)量的關(guān)鍵因素,給的時間越長越能夠多思考琢磨,從而給到更優(yōu)質(zhì)的作品。因此需要運營提前策劃,宜早不宜遲,盡量少給設(shè)計提臨時的需求。
可以在每年年初、每個季度初、每個月初,預(yù)估本期的需求,例如節(jié)氣海報、每周總結(jié)報告郵件圖、內(nèi)容圖等。
(2)需求對齊
有沒有想過,運營提設(shè)計圖需求的方式可能是效率低下的核心原因。在和設(shè)計師溝通的時候,是打字、寫文檔、語音電話,還是開會溝通呢?
根據(jù)我的經(jīng)驗,最好采用文檔+對話溝通的形式。一方面保證設(shè)計師可以隨時回看需求,另一方面能夠讓雙方高效對齊,避免文字解讀過程中產(chǎn)生的誤會。
很多時候,越細越簡單的設(shè)計需求,越容易出錯。曾遇到一個情況,需求是針對已有素材圖修改尺寸,聽起來就是幾分鐘能搞定的事,但是由于沒有提到修改后的尺寸是用于線下物料,而設(shè)計師以為還是像之前一樣,導(dǎo)致在作圖時按照線上海報的標準做的,不符合線下物料的標準。導(dǎo)致后期重做,這其實就浪費了很多人力和精力。
(3)跟進設(shè)計
對設(shè)計師的“管理”至關(guān)重要,當成稿交付后,再想讓其做大的改動是幾乎不可能的。所以需要持續(xù)跟進設(shè)計的全流程:找設(shè)計參考——設(shè)計草稿——未上色稿——終稿——修改稿。
這樣做的好處在于,一直讓雙方信息保持同步能夠極大減少設(shè)計師“返工”的情況,這點設(shè)計師也可以反向“管理”運營,主動告知每一步進展和內(nèi)容,讓對方確認后再進行下一步。
當然,并不是所有的圖都要完全按照這些流程,根據(jù)對圖稿的質(zhì)量要求靈活變動,才是最高效的操作方式。

4. 做好“時間管理”
和設(shè)計師的矛盾,有一大半來自時間問題。提緊急需求、活動上線前修改、給的設(shè)計時間過于緊張等時間問題都相當于需要讓設(shè)計師加班超負荷完成,時長一長、次數(shù)一多設(shè)計師肯定都是不樂意的。
因此運營必須提前規(guī)劃,給足設(shè)計師充足的作圖時間;并且對過程做好把控,以免給的時間太長,他忘記做你的需求了。
5. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)
大部分公司的設(shè)計師是獨立于業(yè)務(wù)存在的,他們可能工作了很長時間卻依舊只了解產(chǎn)品的基本情況,對深層次的業(yè)務(wù)邏輯和背景是不夠清晰的。
運營可以擔(dān)任起“培訓(xùn)者”的角色,幫助設(shè)計師深入了解產(chǎn)品理念、用戶畫像、品牌調(diào)性、品牌規(guī)范、業(yè)務(wù)邏輯等。
為什么要做這件事呢?
讓設(shè)計師更好地理解需求,從而畫出更符合你想要的圖。
比如網(wǎng)易嚴選用戶定位是一二線城市的職場白領(lǐng),他們對商品的品質(zhì)和情調(diào)比較高的要求,因此設(shè)計風(fēng)格也就需要體現(xiàn)出高質(zhì)感。而淘寶和拼多多的定位有有較大的差異,從近些年淘寶大促的設(shè)計風(fēng)格看,其偏重于體現(xiàn)酷炫時尚感;拼多多則偏重于體現(xiàn)熱鬧的氛圍。

6. 掌握溝通技巧
和設(shè)計師的溝通,牢牢記住一個詞:多夸獎!
夸獎是成本最低、效果最好的溝通技巧,多肯定設(shè)計師做得好的作品,多夸獎設(shè)計師本人的創(chuàng)作水平,從用戶、領(lǐng)導(dǎo)和自己的角度多維度、全方位給到正向的反饋。
設(shè)計師在受到鼓舞后,會將這張大受好評的圖作為以后的創(chuàng)作標準,未來力圖每張圖都能達成如此高度,親測比其他方法有用100倍。
三、成為最懂設(shè)計師的運營
最后,不妨再換另一個角度思考:作為一個設(shè)計師,喜歡和什么樣的運營打交道呢?
達成以上都是常規(guī)操作,想要真正懂設(shè)計師,關(guān)鍵還得看“審美力”。
審美力是一種對藝術(shù)的鑒賞能力、感受能力、評價能力和創(chuàng)造美的能力,它除了天生的敏銳外,還可以通過長年累月的熏陶形成。比如可以多關(guān)注一些美學(xué)網(wǎng)站、公眾號,多看電影、展覽、書籍等。
畢竟,顏值經(jīng)濟越來越成為一種流行趨勢,當代年輕人愿意為顏值買單。如何理解年輕人的審美偏好、如何讓催動年輕人的付費意愿,這無疑也是對運營從業(yè)者提出了更高的要求。
作者:深度思考者曼曼,愛思考、愛分析、愛總結(jié)的互聯(lián)網(wǎng)大廠運營,歡迎一起和我一起深度思考。
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