圖/圖蟲創(chuàng)意
在跨境電商行業(yè)和傳統(tǒng)外貿(mào)行業(yè)，采購吃供應(yīng)商回扣的現(xiàn)象屢見不鮮。有人直言，認(rèn)識的采購，十個(gè)里面至少七八個(gè)會吃回扣。在業(yè)界，一直流傳著“采購一年拿的回扣夠買一輛保時(shí)捷”的傳說。而在行業(yè)震蕩以及大環(huán)境不景氣的時(shí)期，在生活壓力以及諸多誘惑之下，回扣問題似乎更為突出。
近期，一位外貿(mào)工廠老板發(fā)文稱，發(fā)現(xiàn)一位吃回扣的采購，如果不是供應(yīng)商說漏嘴，全公司還蒙在鼓里。為了整肅風(fēng)氣，老板二話不說直接將涉事員工開除，生怕在公司內(nèi)部產(chǎn)生更惡劣的影響。采購是一個(gè)重要的參與角色，如果任此風(fēng)氣發(fā)展，無疑會造成更大損失。
01
潛規(guī)則？采購一年偷拿回扣十幾萬
對于采購吃回扣的討論，在跨境電商行業(yè)也從未消失過。雨果跨境此前針對采購拿回扣的問題做過一次調(diào)研，63%的參與者表示，認(rèn)識的采購員存在吃回扣問題，67%參與者認(rèn)為所在公司對采購部門的管理不到位，存在很多漏洞。
采購，可以說是一個(gè)極為敏感的職業(yè)，有人稱之為“業(yè)務(wù)眼中的上帝”，采購拿回扣，更是成為了大部分供應(yīng)商心照不宣的潛規(guī)則?！罢J(rèn)識的一個(gè)做采購的，一斤貨吃兩毛錢的回扣，每天可以拿四五千?！币晃毁u家說道。
關(guān)于業(yè)務(wù)員吃回扣的主要原因，調(diào)研顯示，最大的因素是誘惑太大難以拒絕，其次是工資太低，生活不如意。按照職友集的數(shù)據(jù)，全國采購員一個(gè)月平均工資僅5.8K/月。再者，行業(yè)潛規(guī)則，有些人覺得不吃回扣反而不正常。
“很多時(shí)候可能也不是采購主動(dòng)要的，供應(yīng)商會主動(dòng)上門來推銷。有的采購員一年吃回扣就能搞個(gè)十幾萬?！币晃毁u家向雨果跨境透露道。據(jù)其表示，很多供應(yīng)商為了保證訂單不會流失，會“自覺地”給采購人員提供一些好處。
也有部分采購會采用套路，變著花樣吃回扣。例如拿著公司的采購價(jià)格指標(biāo)，卻對供應(yīng)商拼命壓價(jià)，但是上報(bào)公司的時(shí)候，卻以指標(biāo)原價(jià)上報(bào)，或者主動(dòng)要求供應(yīng)商提供回扣，給與便利。
在跨境電商行業(yè)，曾有跨境大賣因?yàn)椴少從昧藥装偃f回扣而陷入行業(yè)風(fēng)波中。據(jù)了解，目前的行情，企業(yè)給采購人員的工資一般不會太高，而且有些業(yè)務(wù)類型的公司，老板會把回扣做到成本里面，有預(yù)算在的。因此，很多企業(yè)對于吃回購的行為是默認(rèn)的。
也有部分賣家認(rèn)為，企業(yè)想要良性發(fā)展，就必須杜絕采購吃回扣這種風(fēng)氣，一個(gè)采購人員吃回扣被默許，勢必會給其他員工造成不良的影響?！扒皷|家的采購經(jīng)理被發(fā)現(xiàn)吃回扣后，直接讓走人，還出了通告批評?！?/span>
“采購拿回扣見怪不怪，但是在制度上肯定是嚴(yán)厲禁止的，更不能損害公司利益。一旦拿了某些不良的供應(yīng)商回扣，產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，勢必會對企業(yè)造成更大的影響。”一位資深賣家如是說道。
在其看來，企業(yè)與供應(yīng)商是利益及風(fēng)險(xiǎn)高度捆綁的關(guān)系，一旦雙方有了所謂回扣牽扯，最后的受害者一定是企業(yè)本身，“公司有個(gè)采購收了一家與公司合作供應(yīng)商的回扣后，供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，采購讓其返工，對方不樂意，兩人鬧出矛盾。”
02
制度漏洞？建議輪流對接供應(yīng)商
盡管從行業(yè)來看，采購吃回扣屬于普遍行為，可并不代表該行為就是合法規(guī)范的行為。因此，僅靠采購個(gè)人約束自身行為，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。不少企業(yè)在防止采購吃回扣上也是花了許多心思。
一位采購向雨果跨境透露，作為采購的他從來沒拿過回扣，一方面是潛在風(fēng)險(xiǎn)大，一是供應(yīng)商給回扣，兩人利益綁定在一起，無論是開發(fā)產(chǎn)品還是選擇產(chǎn)品都會有傾向性，對待產(chǎn)品就會不理智；另一方面，公司有專門制度管理，專人盯著采購，而且公司每年的年審資料有一份是反賄賂協(xié)議，都會要求供應(yīng)商蓋章簽字。
還有一位資深賣家表示，對于中小跨境電商企業(yè)來說，采購規(guī)模不大，一般采購權(quán)限掌握在創(chuàng)始人手中。而在大企業(yè)中，采購部門作為跨境企業(yè)對外的第一窗口，企業(yè)應(yīng)制定系列的制度來規(guī)范管理，在供應(yīng)商篩選上，進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。他總結(jié)了幾種預(yù)防采購拿回扣的方式：
第一種，采購崗位輪流對接供應(yīng)商。簡而言之，就是不同的采購員隔段時(shí)間去輪流去對接各自負(fù)責(zé)的供應(yīng)商，比如，每三個(gè)月輪換對接供應(yīng)商，避免采購人員與供應(yīng)商“沆瀣一氣”。
第二種，換馬甲詢價(jià)。就是隔一段時(shí)間，換個(gè)馬甲找老供應(yīng)商詢價(jià)，對比一下數(shù)量、包裝、價(jià)格等方面是否存在較大的差距。
第三種，競價(jià)拿單。當(dāng)供應(yīng)商給出的訂單的采購信息都十分明確后，讓采購人員自行競價(jià)拿單，誰價(jià)格低誰拿走，但凡想要都需要比上一個(gè)價(jià)格更低，可以很好避免“油水”的產(chǎn)生。
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