1. 目的:為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本規(guī)定。
2. 范圍:本辦法適用于本公司生產(chǎn)所需各種原材料、半成品、成品、輔助物料的庫存管理。
3. 定義：無。
4. 內(nèi)容:
4.1倉庫管理原則：
倉庫管理應保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，保證報表準確，不能因數(shù)據(jù)問題導致缺貨斷料與庫存積壓。
4.2存貨計劃與控制
倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，及時提報超期物料，避免資金呆滯和供貨不足。倉庫應配合有關部門，改進與優(yōu)化物流管理。
4.2.1安全庫存?zhèn)鋷煸瓌t與管理
由倉庫向生產(chǎn)管理部PMC提供物料清單，含生產(chǎn)原材料及生產(chǎn)輔助材料。PMC根據(jù)各階段內(nèi)生產(chǎn)實際消耗能力以書面或郵件形式給出最小安全庫存量，倉庫以此數(shù)據(jù)為標準建立安全庫存臺賬。倉管員在日常入出庫動作中應關注物料結存及時反饋物料情況。
4.2.2在生產(chǎn)管理部PMC沒有更改安全庫存標準的情況下，且在庫物料小于安全庫存量時，倉庫應發(fā)出警報，由主要責任部門牽頭備足安全庫存，相關部門協(xié)助完成。
4.3物料管理
4.3.1入庫
所有物料，無論是新購入、領后退回，均應由制程品管部門確認品質，經(jīng)檢驗后并在「入庫單」或「退庫單」上簽字方可準物品入庫，以確保在庫物料均得到明確品質區(qū)分。
4.3.2發(fā)料
凡持經(jīng)生產(chǎn)管理部PMC確認后的生產(chǎn)計劃、部門主管或代理人簽批的「領料單」，交倉庫辦理發(fā)料手續(xù)。倉管員按領用要求，于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)料。供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量后，應在一式多聯(lián)領「領料單」上簽字。在發(fā)料過程中如有外箱標識數(shù)量需有變更時，應立即做好標識變更。倉庫管理員應堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質量領取、發(fā)放物品。原則上要求各部門在規(guī)定領用時間內(nèi)領料。對緊急事項可經(jīng)儲運主管確認后即時領用。
4.3.3出貨
倉管根據(jù)市場部書面的(出貨通知單)，嚴格按照《成品出貨作業(yè)標準書》以及不同顧客的出貨要求。選擇最佳的運輸方式確保貨物安全、及時到達顧客。
4. 4帳實相符
倉庫對在庫物料建立庫存「物料臺賬」。物料在發(fā)生入庫、出庫、或部門退庫時，首先應進行臺帳登記，登記完畢后方可進行上下架操作。應做到帳實相符、帳帳相符。確保報表數(shù)據(jù)準確無誤。
4.5先入先出
倉儲所有物資入、出庫都必須遵循先進先出原則堆放和提取。
4.6庫存盤點
每月底對倉庫物料進行庫存盤存，將差異物料上報財務并查找原因。
4.8倉庫物料儲存保管
4.8.1儲存要求
倉管對各類物料的儲存要項：按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；儲物空間分區(qū)及編號，標識要醒目、朝外，便于盤存和領取。對危險物品隔離管制；貨架負荷不得超限；通道不得亂堆放物品；根據(jù)制程品管部門發(fā)出的溫濕度要求，保持適當?shù)臏囟?、濕度，并保持通風、照明等條件。
4.8.2防范措施
倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。對于含重金屬、有機氯化合物、有機溴化合物的材料物質置于指定場所,公司統(tǒng)一處理。對金屬材質的產(chǎn)品或原材料需使用PE袋或吸塑盒包裝后方可放入紙箱儲存，以防硫化氫等有毒氣體。
4.9倉管員崗位調動的，由交接雙方及監(jiān)管人員辦理移交及必要的產(chǎn)物清點工作。倉庫物料搬運見《搬運作業(yè)標準書》，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全。
4.10倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。
5.相關文件：
5.1 《搬運作業(yè)標準書》 XXX/XXX-002
5.2 《收料作業(yè)標準書》 XXX/XXX-003
5.3 《成品出貨作業(yè)標準書》 XXX/XXX-004
6.相關表單:
表單名稱 表單編號 主要建立部門 保存部門 保存期限
物料臺帳 XXX/XXX-001-001 儲 運 儲 運 1年
領料單 XXX/XXX-001-003 儲 運 儲 運 5年
入庫單 XXX/XXX-001-004 儲 運 儲 運 5年
退庫單 XXX/XXX-001-005 儲 運 儲 運 5年
退料單 XXX/XXX-001-006 儲 運 儲 運 5年
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