一般進(jìn)銷存軟件操作流程圖
- 先打開商品資料，點(diǎn)新增，出來商品資料編輯，分別把基本信息（商品編號(hào)、商品名稱、商品類別、參考進(jìn)價(jià)、參考銷價(jià)，然后按保存。
2． 如果企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來列明采購(gòu)貨品名稱、顏色尺碼、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)。則要打開采購(gòu)訂單，點(diǎn)新增，點(diǎn)供應(yīng)商框里小邊框，彈出選擇供應(yīng)商，雙擊供應(yīng)商的名稱，可以直接選進(jìn)框里。同樣，訂貨倉(cāng)庫(kù)也可以雙擊選進(jìn)去。然后單擊第一行商品編號(hào)空白處，輸入要訂的商品編號(hào)，按回車健，出來這個(gè)款的商品信息，然后在數(shù)量填入需要訂的數(shù)量后，按確定，就可以看到表里該商品的總訂數(shù)。然后也可以修改訂貨的單價(jià)，這個(gè)單價(jià)默認(rèn)是取商品資料里的參考進(jìn)價(jià)。點(diǎn)保存，審核。
3． 采購(gòu)的商品已經(jīng)運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)開采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)新增，在訂單號(hào)框里小邊框，彈出選擇進(jìn)貨訂單，雙擊對(duì)應(yīng)訂單，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)直接選到采購(gòu)入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的表里。只需要按實(shí)入庫(kù)核對(duì)好對(duì)應(yīng)的數(shù)量和單價(jià)，就可以點(diǎn)保存、審核。
4． 如果不需要訂購(gòu)入庫(kù)的，也可以打開采購(gòu)入庫(kù)單直接入庫(kù)。點(diǎn)新增，點(diǎn)供應(yīng)商框里小邊框，彈出選擇供應(yīng)商，雙擊供應(yīng)商的名稱，可以直接選進(jìn)框里。同樣，倉(cāng)庫(kù)也可以雙擊選進(jìn)去。然后單擊第一行商品編號(hào)空白處，輸入要入庫(kù)的商品編號(hào)，按回車健，出來這個(gè)款的商品信息，然后在數(shù)量填入需要入庫(kù)的數(shù)量后，按確定，就可以看到表里該商品的總數(shù)量。然后也可以修改進(jìn)貨的單價(jià)，這個(gè)單價(jià)默認(rèn)是取商品資料里的參考進(jìn)價(jià)。點(diǎn)保存，審核。
5． 要付款給供應(yīng)商，就打開采購(gòu)付款單，點(diǎn)新增，點(diǎn)供應(yīng)商框里小邊框，彈出選擇供應(yīng)商，雙擊供應(yīng)商的名稱，可以直接選進(jìn)框里。點(diǎn)“選單”后，彈出付款選擇進(jìn)貨單，雙擊要付款的進(jìn)貨入庫(kù)單，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)被選進(jìn)表里，也可以用鼠標(biāo)拖拉方式多選進(jìn)貨入庫(kù)單后，再點(diǎn)選擇，多張單可以選到表里。在本次付款金額欄，可以看到需要付款的金額，在付款金額處填入金額，結(jié)算帳戶點(diǎn)選是現(xiàn)金還是銀行轉(zhuǎn)帳的，然后點(diǎn)保存，審核。
6． 當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)單審核后，庫(kù)存表就會(huì)有庫(kù)存數(shù)量的。
7． 對(duì)于存在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說，將貨品在不同倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)撥，就需要打開倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單，點(diǎn)新增，點(diǎn)小方框選好調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)，然后單擊第一行商品編號(hào)空白處，輸入要調(diào)撥的商品編號(hào)，按回車健，出來這個(gè)款的商品信息，然后在數(shù)量填入需要入庫(kù)的數(shù)量后，按確定，就可以看到表里該商品的總數(shù)量。點(diǎn)保存，審核。
8． 當(dāng)企業(yè)進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)時(shí)，客戶預(yù)先發(fā)來的用來列明銷售貨品名稱、顏色尺碼、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，就需要打開銷售訂單，點(diǎn)新增，點(diǎn)客戶里小邊框，彈出選擇客戶，雙擊客戶的名稱，可以直接選進(jìn)框里。同樣，訂貨倉(cāng)庫(kù)也可以雙擊選進(jìn)去。然后單擊第一行商品編號(hào)空白處，輸入要訂的商品編號(hào)，按回車健，出來這個(gè)款的商品信息，然后在數(shù)量填入需要訂的數(shù)量后，按確定，就可以看到表里該商品的總訂數(shù)。然后也可以修改訂貨的單價(jià)，這個(gè)單價(jià)默認(rèn)是取商品資料里的參考銷價(jià)。點(diǎn)保存，審核。
9． 當(dāng)客戶所訂的商品要出庫(kù)時(shí)，點(diǎn)開銷售出庫(kù)單，點(diǎn)新增，在訂單號(hào)框里小邊框，彈出選擇銷售訂單，雙擊對(duì)應(yīng)訂單，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)直接選到銷售出庫(kù)單對(duì)應(yīng)的表里。只需要按實(shí)出庫(kù)核對(duì)好對(duì)應(yīng)的數(shù)量和單價(jià)，就可以點(diǎn)保存、審核。
10． 如果不需要訂購(gòu)出庫(kù)的，也可以打開銷售出庫(kù)單直接出庫(kù)。點(diǎn)新增，點(diǎn)客戶框里小邊框，彈出選擇客戶，雙擊客戶的名稱，可以直接選進(jìn)框里。同樣，倉(cāng)庫(kù)也可以雙擊選進(jìn)去。然后單擊第一行商品編號(hào)空白處，輸入要入庫(kù)的商品編號(hào)，按回車健，出來這個(gè)款的商品信息，然后在數(shù)量填入需要出庫(kù)的數(shù)量后，按確定，就可以看到表里該商品的總數(shù)量。然后也可以修改銷售的單價(jià)，這個(gè)單價(jià)默認(rèn)是取商品資料里的參考銷價(jià)。點(diǎn)保存，審核。
11． 當(dāng)客戶付了款，就打開銷售收款單，點(diǎn)新增，點(diǎn)客戶框里小邊框，彈出選擇客戶，雙擊客戶的名稱，可以直接選進(jìn)框里。點(diǎn)“選單”后，彈出收款選擇銷售單，雙擊要收款的銷售出庫(kù)單，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)被選進(jìn)表里，也可以用鼠標(biāo)拖拉方式多選銷售出庫(kù)單后，再點(diǎn)選擇，多張單可以選到表里。在本次收款金額欄，可以看到需要收款的金額，在收款金額處填入金額，結(jié)算帳戶點(diǎn)選是現(xiàn)金還是銀行轉(zhuǎn)帳的，然后點(diǎn)保存，審核。
12． （前臺(tái)零售單）當(dāng)企業(yè)進(jìn)行零售業(yè)務(wù)和會(huì)員管理銷售時(shí)，需要用到前臺(tái)。用收銀員代碼和密碼登陸前臺(tái)后，進(jìn)到“秘奧服裝鞋業(yè)POS系統(tǒng)”，點(diǎn)前臺(tái)當(dāng)班，彈出錢箱金額輸入，把收銀當(dāng)班的備用金額輸進(jìn)去，按確定，然后點(diǎn)前臺(tái)銷售。如果收銀時(shí)，要輸入導(dǎo)購(gòu)員和會(huì)員，請(qǐng)先按F2出來選擇導(dǎo)購(gòu)員，把導(dǎo)購(gòu)員代碼輸入后，確定。再按F4，出來選擇會(huì)員卡/儲(chǔ)值卡，在卡號(hào)處填寫會(huì)員卡號(hào)或電話，確定。然后光標(biāo)會(huì)在商品F5處，輸入商品編號(hào)或商品名稱或條形碼，確定后，會(huì)出來商品信息。如果需要更改折扣，按一下向下的方向健，藍(lán)色光標(biāo)會(huì)跳到折扣欄，可以更改折扣（如要打8折，輸入80）。如需要改數(shù)量欄，可以按向上方向健。如果需要改單價(jià)，可以按向右方向健。確定好商品銷售信息后，按F12健，彈出前臺(tái)收款，在實(shí)收款輸入客戶付款金額。再按確定，收銀完成。
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