眾所周知，工業(yè)企業(yè)是以制造業(yè)為主，以產(chǎn)品為基礎(chǔ)，從原材料到成品，生產(chǎn)加工流程比較復(fù)雜，所以企業(yè)必須要建立完善的企業(yè)管理制度，提高企業(yè)的管理水平。而且如果企業(yè)管理制度不健全、管理不善，那么企業(yè)會面臨著巨大的風(fēng)險。而進銷存是企業(yè)管理的核心與基礎(chǔ)，進銷存是采購與銷售的通道，銷售管理和采購管理是企業(yè)管理中必不可少的兩個環(huán)節(jié)。很多企業(yè)在采購時常常存在著這樣、那樣錯誤的認知：采購人員認為：只要不缺貨就行了，采購人員就有可能會存在著欺詐、虛假等現(xiàn)象出現(xiàn)。由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模很大且生產(chǎn)制造工藝復(fù)雜、品種繁多導(dǎo)致物料需求、產(chǎn)量巨大且供應(yīng)商眾多。而且工業(yè)生產(chǎn)離不開專業(yè)工廠的生產(chǎn)支持，這就要求生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)嚴格遵守生產(chǎn)工藝規(guī)范并保持質(zhì)量控制標準不變。
使用進銷存系統(tǒng)能解決的問題有哪些？
1、進銷存制定采購計劃，降低成本，提高盈利
采購人員只會看材料價格是否合理，卻很少考慮是否需要庫存，而是希望采購價越低越好。這種錯誤觀念導(dǎo)致了很多不必要的浪費以及增加庫存成本。
所以對于企業(yè)來說，應(yīng)該建立一套科學(xué)合理的采購流程。采購人員應(yīng)該清楚地了解哪些東西的成本較低、哪些東西比較貴，對不該采購的東西不要去采購。采購過程中多看幾次，不僅可以有效避免浪費現(xiàn)象，還可以降低采購成本、降低庫存費用占用資金成本。另外采購人員可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)流程進行采購的一些步驟：確認物料；確認需求；選擇合適供貨商；將采購需求上報銷售部門進行審核；將采購需求上報給供應(yīng)商，然后再等待廠家發(fā)貨信息；最后等待廠家發(fā)貨信息返回給自己。
這樣既避免了因為不確定客戶或廠家而導(dǎo)致不必要的浪費，同時也可以提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作效率。從某種意義上講企業(yè)的進銷存管理水平會直接影響到企業(yè)在市場上是否有競爭力；反之則會在一定程度上提高企業(yè)自己產(chǎn)品銷售價格；因此企業(yè)采購人員應(yīng)該養(yǎng)成一種節(jié)約成本的意識，合理進行采購管理！
2、供應(yīng)商管理，把控原料，提升質(zhì)量，提高品質(zhì)
由于原料的種類、數(shù)量都是固定的，那么，原料的質(zhì)量又取決于原材料如何來控制，而不是像生產(chǎn)一個產(chǎn)品時一樣只看這一個環(huán)節(jié)。在一般情況下，物料采購時主要考慮其生產(chǎn)效率、使用情況、運輸條件和運輸費用等因素。而作為生產(chǎn)型企業(yè)在經(jīng)營中，除了質(zhì)量還要關(guān)注原材料的采購質(zhì)量和供應(yīng)數(shù)量。
如果我們經(jīng)常說一個產(chǎn)品是好品，那么他一定是經(jīng)過精心設(shè)計制作完成的，不能因為工藝不同就有所差異。要知道工業(yè)制造企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量要求也十分高，生產(chǎn)廠家提供品質(zhì)較好的供應(yīng)商，才能保證正常生產(chǎn)、快速供貨。而一家工廠里的各個加工環(huán)節(jié)中如果存在質(zhì)量問題也無法及時進行整改，那么最后就會導(dǎo)致多個工廠所生產(chǎn)出來產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題。
這對于企業(yè)是十分不利的，所以說一個穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)、合格且價格合理的原材料供應(yīng)是非常重要的原則和前提。
3、庫存管理，商品分類，有效庫存
庫存管理能夠快速準確地進行企業(yè)運營，庫存控制對企業(yè)利潤至關(guān)重要。而且?guī)齑鎸τ谄髽I(yè)而言存在一定的滯后性。一旦企業(yè)出現(xiàn)缺貨、積壓等情況，就會影響企業(yè)的正常運營。
要知道庫存管理能為企業(yè)提供必要且快速的庫存補充保障，庫存可以按照種類來進行分類存放，還可以根據(jù)物料類進行合理分倉管理，從而避免積壓現(xiàn)象產(chǎn)生。
根據(jù)企業(yè)需要可以設(shè)置不同大小存貨庫存量，根據(jù)庫存管理可以設(shè)置多個庫存管理賬期處理方案，并可以對不同賬期進行多項設(shè)置與控制。還可以根據(jù)不同物料需求設(shè)置物料種類庫存庫存量不同；如物料庫存種類為：金屬類、非金屬類；物料庫存量為：材料類、非金屬類、工具類等。
4、保證發(fā)貨速度
這一點對于工業(yè)企業(yè)來說非常重要。在工廠內(nèi)，庫存一般包含兩個部分：原料和半成品，在進入倉庫前就應(yīng)該進行錄入，并將庫存?zhèn)浞莸诫娔X中。但如果一家工廠的庫存很少或只有一部分存貨時，企業(yè)就需要另尋庫存來源（或減少庫存）了。
庫存信息應(yīng)該按照一定方法顯示在電腦中。這樣就可以更快地找到原料或半成品。另外，企業(yè)還應(yīng)該使用庫存管理系統(tǒng)來幫助管理庫存數(shù)量。而管理方法也包括了制定和修改計劃、庫存控制等內(nèi)容在其中。因此，使用信息化進銷存軟件管理庫存可以有效地提高企業(yè)運營效率。
5、庫存一目了然
可以通過管理系統(tǒng)，實時掌握庫存數(shù)量、領(lǐng)料與退料狀態(tài)，可以有效避免物料浪費。在進銷存管理系統(tǒng)中可以實時查看銷售數(shù)據(jù)。進銷存管理系統(tǒng)對于庫存變動也有相應(yīng)的監(jiān)控，能及時發(fā)現(xiàn)庫存存在的問題。庫存變化也能及時反應(yīng)。庫存出現(xiàn)異常時可以自動觸發(fā)報警。
工業(yè)企業(yè)在面臨激烈競爭的同時，往往會面臨產(chǎn)品滯銷，庫存積壓，資金周轉(zhuǎn)困難，資金占用大的問題。因此，必須利用好企業(yè)的信息化建設(shè)，實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)運營效率。進銷存管理系統(tǒng)是一款非常好用的線上軟件，不僅能夠?qū)ξ锪蠋齑孢M行統(tǒng)計分析、實時查看庫存數(shù)據(jù)、可以在線查看商品訂單信息；還能對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，通過數(shù)據(jù)挖掘，更精準地了解企業(yè)經(jīng)營狀況；實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
進銷存管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)管理人員在辦公室就利用手機即可操作電腦進行企業(yè)信息化管理工作，既高效又便捷。
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