庫存盤點(diǎn)的方法有哪幾種,庫存盤點(diǎn)的方法有哪些?

不論是生產(chǎn)企業(yè)的倉庫,還是三方物流的倉庫,盤點(diǎn)都是必不可少的,一般以月盤為主,循環(huán)盤點(diǎn)為輔。月度盤點(diǎn)后都會(huì)組織召開總結(jié)會(huì),總結(jié)一下盤點(diǎn)情況,過往問題點(diǎn)和對(duì)未來的工作要求。今天介紹一下盤點(diǎn)總結(jié)會(huì)怎么開?

盤點(diǎn)總結(jié)會(huì)一般根據(jù)會(huì)議主旨分為兩類。

1、 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的總結(jié)會(huì)(一般在盤點(diǎn)結(jié)束后三天左右):

1.1 匯報(bào)倉庫盤點(diǎn)實(shí)施基本情況:哪天組織的盤點(diǎn),幾點(diǎn)開始,幾點(diǎn)結(jié)束,應(yīng)出勤多少人,實(shí)際出勤多少人,盤點(diǎn)過程有無異常情況發(fā)生;

1.2 盤點(diǎn)結(jié)果匯報(bào):采用多維度匯報(bào)的形式,比如以物料種類劃分、以倉庫劃分、以倉管員劃分等,最后再匯總共盤點(diǎn)多少物料,符合率是多少;

1.3 盤點(diǎn)不符項(xiàng)原因分析:先定義好幾個(gè)大類的差異原因,比如賬物處理不同步、料損、生產(chǎn)借料、來料差異、出貨差異等,然后把不符項(xiàng)的原因放到大類的差異原因里,先匯報(bào)大類型的差異原因數(shù)量,如果領(lǐng)導(dǎo)想了解的更詳細(xì),那再具體的就每一項(xiàng)差異進(jìn)行詳細(xì)描述;

1.4 盤點(diǎn)不符項(xiàng)整改措施:針對(duì)每個(gè)不符合項(xiàng)制定整改措施,重點(diǎn)是責(zé)任人和完成時(shí)間,給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的是一個(gè)整改計(jì)劃表;

1.5 希望領(lǐng)導(dǎo)支持事項(xiàng):除了自己管轄的可控的問題點(diǎn)需要自己改善外,其他關(guān)聯(lián)方的問題如果溝通后無法解決的都需要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)支持,比如平行部門的、供應(yīng)商的、客戶的、三方機(jī)構(gòu)的等等。

2、 指導(dǎo)下屬工作的總結(jié)會(huì)(盤點(diǎn)結(jié)束后或第二天):

2.1 盤點(diǎn)工作實(shí)施情況:對(duì)個(gè)別人員工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),是否按時(shí)到崗?是否按時(shí)完成盤點(diǎn)任務(wù)?是否認(rèn)真對(duì)待盤點(diǎn)工作?如果是一名新上任的倉庫主任,以表揚(yáng)個(gè)別人員,樹立典范為主,如果是一名資深的倉庫主任,應(yīng)以批評(píng)為主;

2.2 針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題選出幾個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)進(jìn)行工作要求,如以下幾項(xiàng)(可能看完之后會(huì)覺得這些和盤點(diǎn)有什么關(guān)系,但實(shí)際上這些問題都會(huì)在盤點(diǎn)過程中暴露出來):

A 物料標(biāo)識(shí)不明確或缺失,要求倉管員在日常工作中進(jìn)行完善;

B 貴重物資沒有進(jìn)行特殊管理,未進(jìn)行區(qū)域隔離,無日盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)等;

C 發(fā)現(xiàn)呆滯物料但并未在日常工作中進(jìn)行上報(bào);

D 未按要求進(jìn)行先進(jìn)先出;

E 同一庫位存放多種物料或多個(gè)批次;

F 同一物料同一批次存在多個(gè)尾數(shù)箱,或尾數(shù)箱沒有標(biāo)識(shí)等;

G 倉庫物料擺放超高、超寬或壓線情況,物料直接落地情況;

H 倉庫存在衛(wèi)生死角,5S嚴(yán)重不合格;

I 倉庫物料占用消防通道以及消防設(shè)施未按期點(diǎn)檢等情況

2.3盤點(diǎn)結(jié)果通報(bào):各倉庫的符合情況通報(bào),不符合項(xiàng)目指定人員查找差異原因并約定匯報(bào)時(shí)間;

2.4對(duì)接下來的重點(diǎn)工作部署。

小結(jié):想管好倉庫就要重視盤點(diǎn)工作,不要流于形式,不要掩耳盜鈴。組織好盤點(diǎn)總結(jié)會(huì)是每個(gè)倉庫管理者的必備能力,可以提升自己的管理水平與統(tǒng)籌能力。

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