1、目的:加強庫存商品管理,保障庫存商品的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,做到商品進銷存平衡,使庫存商品盤點規(guī)范化、制度化。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、職責(zé):
3.1、由儲運部負責(zé)組織盤點;
3.2、財務(wù)部、采購部、質(zhì)管部負責(zé)稽核;
3.3、養(yǎng)護員負責(zé)盤贏或盤虧調(diào)賬。
4、適用范圍:本制度規(guī)定了庫存商品盤點管理的內(nèi)容和要求,適用于本企業(yè)庫存商品盤點的工作。
5、發(fā)放范圍:質(zhì)量管理部、儲運部、采購部、營銷部、財務(wù)部
6、內(nèi)容:
6.1、盤點人員用掃描槍實行不定期動態(tài)盤點,每季度全盤一次:掃描槍先掃貨架上的貨位號,顯示商品編碼、商品名稱、數(shù)量無誤后確定。
6.2、盤點后數(shù)據(jù)核對、復(fù)盤:庫位數(shù)量不對的找到相同商品其它庫位是否串貨,少貨需將少貨數(shù)據(jù)移位到盤虧專用庫位,多貨需將實物放置多貨區(qū),后續(xù)登記多貨信息,等待盤盈。
6.3、財務(wù)部組織質(zhì)管、采購抽查實物與庫存情況。
6.4、盤點結(jié)果儲運部匯總后財務(wù)、儲運部確認,財務(wù)部審核,質(zhì)量負責(zé)人審批,養(yǎng)護員調(diào)帳。
6.5、根據(jù)盤點結(jié)果進行修改、更新庫存數(shù)據(jù)。
6.5.1、盤虧操作步驟:
6.5.1.1、報表管理→庫存盤點報表→庫位(R)→按效期→查詢→導(dǎo)出;
6.5.1.2、打開Excel→數(shù)據(jù)按備注排序→只保留(儲運部-操作破損/盤點差異)→(找采控拿ERP當(dāng)日倉實際庫存數(shù)據(jù))復(fù)制產(chǎn)品編碼、移動金額→公式VLOOKU匹配金額→統(tǒng)計金額→郵件發(fā)給倉庫經(jīng)理確認;
6.5.1.3、庫存管理→庫存損益單—查詢→點擊新增—發(fā)布--產(chǎn)生損益單—點擊小筆---點擊庫存新增→填寫產(chǎn)品編碼(或掃描商品條形碼)→勾選損益產(chǎn)品→原因代碼→備注→發(fā)布→審核。
6.5.2、盤盈操作步驟:
6.5.2.1、倉庫盤點組提供盤盈表格;
6.5.2.2、庫存管理→庫存損益單→手動新增→產(chǎn)品條碼→庫位(盤盈專用庫位P01-01-01-01)→效期→批號→數(shù)量→備注→保存→核對實物實際的數(shù)量批號效期→最后發(fā)布審核
6.3、 操作規(guī)程:
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