中信戴卡股份有限公司（以下簡稱“戴卡”）采購總監(jiān)郭學(xué)鵬先生（以下簡稱“郭總”），給我們講述了他推動(dòng)采購部門的第二次變革經(jīng)歷——數(shù)字化采購。
01
第二次變革
我們國家發(fā)展到今天，正致力于轉(zhuǎn)型升級，結(jié)構(gòu)調(diào)整。戴卡也是一樣，無論是生產(chǎn)還是管理，都已經(jīng)到了一個(gè)瓶頸期，尤其對國企而言，流程冗長、復(fù)雜，效率也很低，亟待轉(zhuǎn)型升級。
這些問題都被郭總看在眼里，因此在剛到采購部時(shí)，他就萌生了一個(gè)想法——建立工業(yè)超市。
“我當(dāng)時(shí)沒想到數(shù)字化，只是想和超市一樣，大家進(jìn)去領(lǐng)物料，刷二維碼就行了?！惫傉f，這個(gè)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以直接連接，產(chǎn)線成本也直接進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。
雖然有這樣的想法，但郭總告訴我，當(dāng)時(shí)的時(shí)機(jī)不成熟，如果太超前了，反而會(huì)成為先烈。不過現(xiàn)在是時(shí)候了，特別是疫情之后，倒逼國家、企業(yè)重視數(shù)字化。
另外，5G通用技術(shù)、人工智能等都是國際爭奪的制高點(diǎn)?！拔覀円恢闭f要彎道超車，但沒有機(jī)會(huì)。其實(shí)這就是機(jī)會(huì)，我們要有自己的工業(yè)文明?！痹谶@樣的背景下，郭總希望建立一個(gè)獨(dú)立的工業(yè)電商平臺。
供應(yīng)商可以在這個(gè)平臺上開店，做廣告。產(chǎn)線需要什么，也可以直接在該平臺上下單，物流再送到產(chǎn)線，從而大大縮短采購后端、執(zhí)行端的流程。
該平臺相當(dāng)于一個(gè)自由市場，郭總表示：“自由市場的競爭是最充分的，質(zhì)量不好，價(jià)格不合理，就沒人使用你的產(chǎn)品?！庇纱耍a(chǎn)線和供應(yīng)商的積極性將得到大幅提高。從第一階段推出情況來看，他認(rèn)為效果不錯(cuò)。
第二階段，郭總和團(tuán)隊(duì)將重點(diǎn)推廣鋁車輪。目前很多大型主機(jī)廠要求使用清潔能源的產(chǎn)品，沒有碳排放。所以，站在清潔能源的角度上，下一個(gè)目標(biāo)就要控制資源。
“因?yàn)橘Y源是有限的，可能你在別的地方買不到，但在這個(gè)平臺上就能買到?！惫傉f，下一步計(jì)劃購買鋁廠，這個(gè)鋁廠的性質(zhì)也是清潔能源，屆時(shí)會(huì)將鋁廠的產(chǎn)品放到平臺上來，這個(gè)平臺也會(huì)成為鋁的買賣市場。而未來，不僅僅是鋁，所有的材料都可以在這個(gè)平臺上線交易。
郭總表示：“該平臺的關(guān)鍵就是擁有話語權(quán)，我一直有個(gè)夢想，就是讓花錢的采購部變成賺錢的部門，而這個(gè)平臺可以實(shí)現(xiàn)。”
02
自建平臺還是利用公共平臺？
實(shí)際上現(xiàn)在有很多公司都在利用社會(huì)上的數(shù)字化平臺進(jìn)行采購，我很好奇對于戴卡而言，是用自身的平臺比較好，還是用公共平臺？
郭總認(rèn)為一定要建立自己的平臺，“國家鼓勵(lì)頭部企業(yè)建立平臺，這是國家支持的項(xiàng)目，這樣才能帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)。”雖然也有一些工業(yè)品平臺，但戴卡是頭部企業(yè)，也是全球鋁制汽車零部件最大的企業(yè)。
自己的平臺不僅能自建自用，還能帶動(dòng)整個(gè)鋁制品行業(yè)的發(fā)展。公共平臺解決的是公共問題，但頭部企業(yè)建立的平臺可以解決細(xì)分行業(yè)的問題，也能提高自己在企業(yè)市場中的競爭地位。
站在供應(yīng)鏈角度，就是供應(yīng)鏈鏈主建立了這樣的平臺，帶動(dòng)行業(yè)的發(fā)展。未來可能還有工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)，這些都要靠頭部企業(yè)去拉動(dòng)。
郭總推動(dòng)了戴卡采購職能的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，前文中他也提到變革帶來的一定成果。相信很多同學(xué)和我一樣，想了解具體的量化成果。
他給了我一組數(shù)字，數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，整體的工作效率提升了48%；庫存從原來的5000多萬，減少到現(xiàn)在的3000多萬，庫存周轉(zhuǎn)率提高了30%以上。可見，戴卡數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效之大。
03
降本不只是采購的工作
我了解到，郭總還是戴卡降本領(lǐng)導(dǎo)小組的組長，目前原材料價(jià)格的波動(dòng)是供應(yīng)鏈人關(guān)注的熱門話題，他是如何看待和處理這件事的？
據(jù)郭總介紹，鋁約占戴卡采購金額的70%，在原材料價(jià)格高漲之前，郭總就和供應(yīng)商談完價(jià)格，并鎖定鋁價(jià)。
為了降本，戴卡采購部早在鋁價(jià)較低的時(shí)候就做了戰(zhàn)略儲(chǔ)備。他們已鎖定了大部分的材料價(jià)格，因此大宗材料的漲價(jià)對戴卡的影響并不大，但是如果供應(yīng)商漲價(jià)太多，戴卡也不會(huì)進(jìn)行掛鉤。
例如戴卡和供應(yīng)商簽訂的協(xié)議價(jià)格在浮動(dòng)方面有一個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn)，與供應(yīng)商的價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制“價(jià)格漲跌幅度小于10%的，供應(yīng)商自己應(yīng)對；幅度在10%與30%之間的，雙方共同均等應(yīng)對；幅度大于30%的，原來的價(jià)格約定機(jī)制自行‘熔斷’，重新談判”。
對于降本，他告訴我，這不是采購部自己降本，還要和產(chǎn)線、工藝、設(shè)備以及其他一些職能部門協(xié)同降本。“降本一定要保證生產(chǎn)過程的平穩(wěn)順利，當(dāng)中的影響因素很多，比如設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備管理、模具管理等，所以這是整條生產(chǎn)線的降本。”
而影響成本最大的一個(gè)因素是成品率，比如噴漆，噴了一遍不合格，又噴了一遍，油漆價(jià)格再便宜，但噴了好幾遍，用了這么多料，成本也降不下來。
因此成品率非常重要，降本工作還是要圍繞產(chǎn)線配置有效資源，和產(chǎn)線一起消除異常情況，這是一個(gè)協(xié)同工作。
郭總還提到了“四新”，即新設(shè)計(jì)、新工藝、新模式、新材料，其中最值得一提的就是新模式。以往，戴卡都是按照公斤購買材料，按照材料消耗的單價(jià)付錢，但現(xiàn)在不是了，而是按照單價(jià)來預(yù)算。
可以看出，戴卡的降本是多方面進(jìn)行的，包括產(chǎn)線合作、大宗材料的掛鉤、戰(zhàn)略儲(chǔ)備、風(fēng)險(xiǎn)識別等，其實(shí)做了很多工作。
04
宮老師有話說
郭總的經(jīng)驗(yàn)非常豐富，做了22年銷售，后來轉(zhuǎn)做采購，并推動(dòng)了兩次變革，也非常成功。
我想重點(diǎn)梳理一下控制成本方面的內(nèi)容，讓我印象非常深刻：
第一，全方位降本。降本不僅是采購的事，還和其他部門有關(guān)，一起協(xié)同完成降本工作。
第二，價(jià)格預(yù)判。從采購策略方面，采購人員對未來價(jià)格要有預(yù)判，基于這個(gè)預(yù)判要有定價(jià)，是鎖定還是“熔斷”？而在購買材料方面，采購也要思考是否進(jìn)行儲(chǔ)備。
第三，風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。郭總講到了與客戶之間的價(jià)格鎖定，我總結(jié)為一種聯(lián)動(dòng)。采購的原材料發(fā)生了變化，實(shí)際上公司銷售的產(chǎn)品價(jià)格也會(huì)發(fā)生變化，這是要和客戶談的一個(gè)重要方面。
轉(zhuǎn)載請注明作者：宮迅偉 來源：宮迅偉采購頻道
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