關(guān)注微信公眾號(hào):采購(gòu)供應(yīng)鏈學(xué)習(xí)平臺(tái)(領(lǐng)取采購(gòu)、供應(yīng)鏈學(xué)習(xí)資料及辦公常用表格)!
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關(guān)于采購(gòu)如何提升自己我有以下建議供大家參考:
首先,我認(rèn)為作為采購(gòu)得先了解什么是采購(gòu)及采購(gòu)的重要性在哪里。只有了解到采購(gòu)的重要性并熱愛上這個(gè)職業(yè),才有去提升自己的積極性。采購(gòu)的重要性可以參考后續(xù)的文章
其次要了解采購(gòu)的具體職責(zé)和要求,有針對(duì)性的去提高自己。采購(gòu)發(fā)展到現(xiàn)在細(xì)分出很多職位,不同的職位的職責(zé)和要求不同。而且不同的公司有不同的設(shè)置和要求。至于如何去了解五花八名的采購(gòu)職位,我有個(gè)經(jīng)驗(yàn)可以跟大家分享,那就是充分利用人才招聘網(wǎng)去搜集信息。參考很多國(guó)內(nèi)外著名公司對(duì)采購(gòu)招聘的要求和職責(zé)。通過(guò)這些信息的搜集不但可以了解不同采購(gòu)職位的職責(zé)和要求還可以了解自己喜歡的采購(gòu)角色并確定自己的采購(gòu)職業(yè)發(fā)展方向。
有了提升的積極性和針對(duì)性后,接下來(lái)就要回歸正題—采購(gòu)如何提升自己
采購(gòu)理論知識(shí)的提升: 如果說(shuō)中國(guó)的采購(gòu)隊(duì)伍都是“土八路” 出身一點(diǎn)都不過(guò)分,中國(guó)的大學(xué)開設(shè)采購(gòu)與物流或者說(shuō)供應(yīng)鏈管理專業(yè)應(yīng)該是近幾年的事情,換句話說(shuō)目前在職的采購(gòu)絕大多數(shù)是沒(méi)有受過(guò)正式的采購(gòu)專業(yè)的教育,大部分都是在工作中接受前輩的經(jīng)驗(yàn)或工作中摸索得出。即便短期的在職采購(gòu)培訓(xùn)的普及率也是很低。雖然實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)很重要土八路最終也得到天下,但解放后,土八路的將軍們都被派去學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭(zhēng)理論知識(shí)。同樣道理,采購(gòu)要提升自己,理論知識(shí)的學(xué)習(xí)很重要。掌握最基本的理論和方法是必要的。
我畢業(yè)后在一家臺(tái)資做采購(gòu)的時(shí)候,物料經(jīng)理竟然用庫(kù)存金額來(lái)衡量庫(kù)存管控的成績(jī),這讓我很不解,我當(dāng)時(shí)辯解過(guò)如果訂單漲了100%,但庫(kù)存金額只漲了20%,那么庫(kù)存管控的很出色了,但以物料經(jīng)理的評(píng)估方法,庫(kù)存管控成績(jī)反而下降了。我只知道不合理,但當(dāng)時(shí)也不知道ITO 或者DOS的庫(kù)存評(píng)估方法。直到去到下家公司學(xué)到ITO和DOS后才恍然大悟。趕快寫郵件給以前的物料經(jīng)理免得讓這種不公平的錯(cuò)誤的績(jī)效考核方法繼續(xù)郁悶我的同事。
時(shí)至今日,我們有理由相信還有很多錯(cuò)誤的或則不夠?qū)I(yè)的理念和方法在很多企業(yè)中橫行。小企業(yè)靠土八路也可以做成事情,但企業(yè)要壯大要發(fā)展尤其是要走上國(guó)際化,是需要很多職業(yè)的采購(gòu)經(jīng)理人。采購(gòu)在理論知識(shí)上的提升可以通過(guò)自學(xué)或者參加培訓(xùn)如CPM,CPIM,國(guó)內(nèi)的有采購(gòu)師培訓(xùn)等在專業(yè)上提升自己,術(shù)業(yè)有專攻,采購(gòu)具體到某個(gè)職位后就有了具體的職責(zé)和要求。在職責(zé)要求內(nèi)采購(gòu)需要提升對(duì)應(yīng)的專業(yè)知識(shí)去很好的完成工作。比如sourcing要了解所負(fù)責(zé)commodity的特性,市場(chǎng)行情,供應(yīng)商分布情況以及是否有成熟的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商等,跟單采購(gòu)需要了解供應(yīng)商產(chǎn)能現(xiàn)狀,交期及彈性情況,產(chǎn)地,供應(yīng)商方的escalation path,以及ERP系統(tǒng)的熟練運(yùn)用等。
專業(yè)知識(shí)的提升可以通過(guò)參加公司內(nèi)部培訓(xùn),向前輩或則同行學(xué)習(xí),邀請(qǐng)供應(yīng)商培訓(xùn),行業(yè)的展會(huì)或者供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹會(huì);其次是專業(yè)技能的提升,如談判議價(jià)能力,庫(kù)存管控能力,供應(yīng)商開發(fā)能力等。在視野上提升自己,豐富知識(shí),拓展視野有利于提升自己判斷分析的能力和解決問(wèn)題的能力,也有利于以后職業(yè)發(fā)展。
視野的提升包括兩個(gè)方面,一方面,作為采購(gòu)不能只了解采購(gòu)并總以采購(gòu)的視角去看待問(wèn)題分析問(wèn)題,還需要去了解計(jì)劃,生產(chǎn)及銷售,SQE等基本知識(shí)和流程,了解他們,才能更好的去合作與溝通,處理好內(nèi)部關(guān)系。
另一方面,采購(gòu)不能局限于自己所在行業(yè)或者所在公司的一些規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)。我在學(xué)CPM的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)都被自己以往的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或公司已有做法給限制住了,總是會(huì)說(shuō)我們公司以前是怎么怎么做的,孰不知所在公司的做法也許只是適合這個(gè)公司,或者公司的做法本來(lái)就不是最合適的甚至是錯(cuò)誤的。
還有一個(gè)故事就是有個(gè)手機(jī)行業(yè)的采購(gòu)說(shuō)汽車行業(yè)的采購(gòu)為什么不采取空運(yùn)代替船運(yùn)節(jié)省時(shí)間。了解其他行業(yè)并不一定會(huì)給現(xiàn)有工作帶來(lái)多大幫助,但絕對(duì)可以拓展自己的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
如何拓展視野? 網(wǎng)絡(luò)是最好的途徑,一是多參加些采購(gòu)方面的論壇,學(xué)習(xí)別人的工作心得,把自己的觀點(diǎn)發(fā)表出來(lái)讓同行批評(píng)指正,其實(shí)說(shuō)錯(cuò)了被人笑不悲哀,悲哀的是把錯(cuò)誤的觀點(diǎn)一直埋藏在心底。二是多瀏覽些供應(yīng)鏈方面的專業(yè)網(wǎng)站。其次是多結(jié)交些同行的前輩,線下交流。
提升采購(gòu)素養(yǎng);采購(gòu)是公司在供應(yīng)商面前的形象代言人,采購(gòu)素養(yǎng)的高低直接影響供應(yīng)商對(duì)公司的形象好壞的評(píng)價(jià),進(jìn)而影響供應(yīng)商的配合意愿和積極性。
采購(gòu)素養(yǎng)從大的方面來(lái)講主要是正直,公平。正直是采購(gòu)的品格問(wèn)題,無(wú)欲則剛,正直的采購(gòu)在跟供應(yīng)商談判的時(shí)候才能挺直腰板,為公司謀求更多利益,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。正直使得采購(gòu)更能獲得供應(yīng)商尊重。公平更多依賴采購(gòu)流程和制度完善確保采購(gòu)活動(dòng)的公平,采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行既定流程和制度。采購(gòu)素養(yǎng)從細(xì)節(jié)方面看主要體現(xiàn)在穿著與言行舉止。穿著不一定非得西裝領(lǐng)帶的,但一定要干凈整潔大方得體。采購(gòu)在供應(yīng)商面前的言行舉止要求十分職業(yè),其嚴(yán)格性不亞于銷售在客戶面前的表現(xiàn)。要做到合適的言行舉止,采購(gòu)首先要建立與供應(yīng)商平等溝通的態(tài)度,其次溝通要有理有據(jù)有節(jié),再次要有基本的商業(yè)禮儀如替名片的姿勢(shì),會(huì)后恭送供應(yīng)商出辦公室門口等等。
采購(gòu)需要提升的地方還有很多,鑒于本人學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有限,只能談到以上四個(gè)部分,歡迎大家補(bǔ)充。
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