數(shù)字化轉型-采購分析主要場景
采購分析要站在財務、采購、生產(chǎn)、物流業(yè)務基礎之上，圍繞采購、庫存、消耗往復循環(huán)的業(yè)務進行分析。采購業(yè)務流程大體上分為采購需求、尋源、招投標、合同、運輸、到貨、質檢、消耗、庫存、結算、往來、付款。每個企業(yè)的采購業(yè)務都不一樣，需要根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)研、設計，項目開始后項目團隊要盡快熟悉業(yè)務。
采購分析通過事件預警、趨勢分析、比較分析、因素替代、根因分析、敏感性測試（推演）、數(shù)學算法模型等方法對采購環(huán)節(jié)進行事前預警、事中監(jiān)控事后分析 ，達到降本增效、提升企業(yè)應對風險的能力。
采購分析的結果呈現(xiàn)一般是報表、圖行及圖表、自定義查詢（即席查詢）、模擬推演（敏感性測試）、預測等。如圖：
制造業(yè)采購分析重點場景有如下幾點：
1、 市場分析：相關原材料行業(yè)信息。如原材料上下游價格，相關廠商動態(tài)（產(chǎn)能、開工率）、政治情況、競爭對手相關信息。 原材料市場分析的主要模型有原料社會庫存、價格趨勢及預測，采購定價、調(diào)價；不能孤立地分析原燃料市場，需要結合產(chǎn)品市場分析。產(chǎn)品市場分析放在銷售分析篇幅進行說明。下圖為產(chǎn)銷存及市場價格的基礎信息，調(diào)研篇幅會詳細交流其業(yè)務及指標。
2、 供應商分析
按照時間、供應商、等維度展現(xiàn)指標情況如偏差、波動、排名、監(jiān)控及預警。其中主要指標為合格率，不同原材料的考核指標存在差異。除了合格率外，還需要考慮兌現(xiàn)率、供貨節(jié)奏、成本等。對于長流程的制造業(yè)，大宗商品采購并不太適合做畫像，其他行業(yè)如果想做得深入些，可以做成供應商畫像。如圖：
3、 計劃分析
采購業(yè)務相關的計劃主要有消耗（需求）計劃、到貨計劃、倒運計劃、運輸計劃、庫存計劃、付款計劃。其中消耗計劃、運輸計劃屬于生產(chǎn)、運輸，此處重點是部門間如何協(xié)同。計劃分析主要模型有計劃完成差異展示及根因分析，計劃完成率預測、預警。從采購需求開始，可以做采購跟蹤模型。如圖：
（采購日報表）
4、 庫存分析
庫存分析主要從保供、成本角度來考慮。其中保供主要從生產(chǎn)消耗角度考慮，成本要從資金占用、原材料的現(xiàn)值等資金角度考慮充分合理利用營業(yè)資金，降本增效。主要指標庫存量（收、發(fā)、存）、庫存價格，存貨周轉天數(shù)等。主要模型有庫存平衡，采購計劃需要匹配目前庫存原燃料的成分，滿足生產(chǎn)消耗的前提下降低采購成本；挖掘出庫存下限，實時進行庫存預警;全方位(供應商庫存、在途、倒運、消耗預測）預見未來庫存走勢，實時展示影響庫存的短板。如圖：
（目標庫存及庫存下限）
（存貨收發(fā)存）
5、 成本
采購成本主要是原燃輔料與行業(yè)采購價格的差距，與計劃差異，衡量買的水平。采購成本分析需要直觀的展示采購價格的變化趨勢，預測未來采購價格，提供采購調(diào)價的準則及依據(jù)。采購成本還需要結合運輸成本。主要模型結合市場價格計算存貨市場價值，推演原輔料價格變動對產(chǎn)品價格的影響；成本的模擬測算。如圖：
6、 配方
煉鐵是不同的礦石組合煉制出符合不同質量要求的鋼坯，此處需要根據(jù)不同的礦石成分進行組合。煉焦是根據(jù)不同的煤種進行組合，煉制出符合冶金規(guī)范的焦炭或者化工規(guī)范的焦炭。石油化工也是如此。三個行業(yè)術語叫做配礦、配煤、配油，也可以統(tǒng)稱為配方。 配方涉及到復雜的數(shù)學模型。不同企業(yè)不一樣，有的根據(jù)庫存來指導采購，有的根據(jù)市場價格來指導庫存。鋼鐵企業(yè)一般根據(jù)庫存來指導采購，涉及庫存礦石的化學成分，高爐的工藝標準，結合市場及庫存保證成本最低，產(chǎn)品的質量要求等。
7、 績效
梳理采購部門關鍵指標，設計量化公式，設計重大事件的獎懲。根據(jù)實際情況落實到部門或者人員。一般是部門經(jīng)理背負考核指標。也有部門經(jīng)理單獨背負指標，部門背負另一部分考核指標。
本文先從整體上熟悉一下采購業(yè)務及分析的主要場景，與實際項目順序有所出入。熟悉采購分析的主要場景，有助于下一篇講述采購分析如何進行調(diào)研。
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