絕大多數(shù)的企業(yè)在正常運營的過程中，都需要進行大量的、多樣的、頻繁的采購行為。采購而來的商品可能是原材料、零部件、半成品、需要轉售給第三方的制成品，以及維持企業(yè)日常生產、經營活動的一切商品或服務。所以，對于一家現(xiàn)代企業(yè)而言，應針對自身的實際業(yè)務情況制定出一套適合的、具有可操作性的、能夠直接或者間接地給企業(yè)帶來價值的采購體系。以下就幾類不同的采購行為如何構建采購體系進行簡要地闡述：
現(xiàn)代企業(yè)
一、初級原材料的采購：
一般來說，采購初級原材料的企業(yè)都為大、中型工業(yè)生產型企業(yè)。這類企業(yè)的特點一般是對原材料的需求量大，持續(xù)性強。這就需要做到以下幾點：
a.采購行為前置：按照本企業(yè)的實際生產情況，保證原材料提前進廠。根據(jù)生產部門的生產計劃，至少保證一定周期的原材料庫存；
b.鎖定價格協(xié)議及付款周期與方式：與合格的原材料供應商簽訂具有法律效力的價格框架協(xié)議（作為正式的商業(yè)合同的附件），可以雙方約定一個固定的價格、也可以采用參考大宗商品的成交價而波動的價格浮動機制；約定付款方式及賬期可以給企業(yè)的財務部門一個準備資金的時間，這也是很有必要的，避免由于支付貨款的不及時影響了原材料的采購，進而影響正常的生產計劃；
c.多渠道保護策略：原材料的供應對生產型企業(yè)來說至關重要，如果只有一個采購渠道，在遇到供貨方因主觀或者客觀原因違約的情況下，企業(yè)就會陷入被動，短時間內尋找到新的、穩(wěn)定的、合格的供應商將變得非常困難。所以最好建立至少兩個供應渠道以備不時之需。
現(xiàn)代企業(yè)
二、需要轉售給第三方的制品：
一般來說，該類企業(yè)具有貿易商的屬性（內貿或者外貿），不具有生產屬性；又有集散商（多種類商品采購對應多種類客戶需求，類似于超市的商業(yè)模式，集散商需要整合海量的市場信息和貨源對應滿足客戶的多種類、不同批量的采購需求）、分銷商（單一類商品采購對應多用戶市場需求）或代理商（單一商品來源，區(qū)域分銷）的區(qū)別。這其中，集散商的采購行為最為復雜，最需要建立比較高效和完善的采購體系：
a.確定協(xié)議價格：集散商并非代理商，所以一般情況下也不必與上游供貨商簽訂在某一個地區(qū)范圍內的排他性代理協(xié)議（主要是不必受代理銷售指標的限制）；但由于日常經營中，需要經常給需求方進行報價，所以需要一個涉及到全產品系列的采購協(xié)議價，制作好相應的價格參考表格，用以快速方便地進行報價；商定協(xié)議價的同時則需要就付款方式及帳期達成共識；
b.差異化的采購渠道：應按照客戶的不同需求建立差異化的采購渠道以區(qū)分品質、價格的不同；供貨期和結算周期的不同。如此這樣才能保證靈活、快速、準確地滿足客戶的需求；建立差異化的采購渠道也是企業(yè)具有市場議價能力的基礎；
c.供應商綜合評估：集散商的供應商渠道應該建立評估機制，定期就現(xiàn)有的供應商進行綜合評估，淘汰不合格的供應商，增補新的優(yōu)秀供應商。
現(xiàn)代企業(yè)
三、維持企業(yè)日常生產、經營活動的商品或服務：
a.企業(yè)生產所需的設備，采用競爭性采購（招標）；
b.企業(yè)經營所需的日常物資：同類商品委托一家專業(yè)的供應商在雙方確認好價格及付款方式和周期的情況下進行合作；
c.企業(yè)經營所需的日常服務（如法律咨詢、物流、快遞、食堂、物業(yè)等），分類外包給專業(yè)的公司（成熟的現(xiàn)代社會的一大標志就是越來越細的分工和越來越專業(yè)的服務，對于一個現(xiàn)代企業(yè)來說應該合理地使用好這樣的社會資源為自己服務，而把更多的精力用于不斷地提升本企業(yè)的生產與經營上，為市場提供更好的商品和服務），無需企業(yè)再投入人力；相關的費用還可以計入公司的運營成本，抵扣稅款。
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