接上文，星河Word那家采購經(jīng)理的面試成功，第二天上午，接到了人事小姐姐發(fā)過來的入職offer.看了下下周一去報(bào)道要交的資料中，有一項(xiàng)是要提交報(bào)告，周末去了龍崗區(qū)第二人民醫(yī)院做了提交，并順利拿到了報(bào)告。
周一一早帶著資料，提前到了新公司，人事前臺(tái)小姐姐都沒到，我在大廳沙發(fā)區(qū)等候，這會(huì)兒進(jìn)來一個(gè)小巧但看起來很干練的妹子，主動(dòng)招呼我說，你是新來的采購主管吧，我微笑著說，是的。她說你跟我來，帶我進(jìn)了一個(gè)小房間，指著門口的一張辦公桌說，這就是你的位置，你先坐一下，跟你交接的采購還沒來。
我主動(dòng)跟這妹子認(rèn)識(shí)了一下，叫她小蘭好了，她說有一部分工作跟她也是有對接的，后面了解到她是物流專員，負(fù)責(zé)整個(gè)公司發(fā)貨走船的安排。過了一會(huì)兒，這個(gè)小辦公室的人員陸續(xù)到來了，快到下班時(shí)才了解清楚，這挨著老板的小辦公室里，有一個(gè)出納，一個(gè)會(huì)計(jì)，一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理，一個(gè)IT，一個(gè)采購助理，一個(gè)物流專員，再加我一個(gè)。整個(gè)小辦公室這些人員都?xì)w財(cái)務(wù)經(jīng)理管，財(cái)務(wù)經(jīng)理是一個(gè)比我們都還小的但是很高大壯碩的河南妹子，懷孕六七個(gè)月，大嗓門。
我第一天來，去前臺(tái)小姐姐那交了資料，領(lǐng)了一只筆和一個(gè)筆記本，面試我的老總還沒到，我也不能干坐著，就自己去會(huì)議室搬了一把小椅子，坐在了采購助理小云旁邊，先了解一下采購部的工作以及采購流程。第一天的時(shí)間，感覺小云比較忙，都沒有什么時(shí)間回答我的疑問。我主要是看她工作。到了晚上六點(diǎn)三十，我準(zhǔn)時(shí)下班。第二天照樣還是坐在小云旁邊，看她工作。經(jīng)過兩天的看，我大概了解了小云的工作內(nèi)容，第一，按運(yùn)營提供的采購計(jì)劃，跟老總確認(rèn)是否實(shí)施采購，采購多少數(shù)量，第二，下采購訂單，安排合同，安排預(yù)付款，第三，跟進(jìn)采購訂單，保證按時(shí)交貨，安排QC驗(yàn)貨，第四，安排提貨，安排尾款，第五，月結(jié)賬單核對，付款申請，發(fā)票跟催。我看了一下運(yùn)營最近提交過來的采購計(jì)劃，和這一年以來已經(jīng)下單的采購記錄表，訂單量不多，一周應(yīng)該可能就下兩三張采購單，不過，都是價(jià)值比較高體積稍微有點(diǎn)大的小家電，所以下單都是多少個(gè)貨柜這樣下的。通過這兩天對我手下小云的觀察，工作量不多，但是她總是很忙，不是主動(dòng)忙，是被動(dòng)的在忙，總是在救火的一個(gè)狀態(tài)。救完這一個(gè)火，小姑涼的玩性就出來了，開始跟旁邊的人聊幾毛錢的天，或者跟辦公室其他同事閑聊天，或者吃小零食，還老是幫忙辦公室的人坐電梯去一樓拿外賣，下午茶收快遞。我們辦公室在20幾樓，這一上一下至少十多分鐘。只到有人在催她某事現(xiàn)在怎么樣了，追要結(jié)果的時(shí)候，又開始下一場救火?？偨Y(jié)一句話，做事沒有計(jì)劃性，處理事情不成熟，沒有效率，愛貪玩。周二下午，我跟小云說，盡快把要緊的事先處理一下，爭取下午，留點(diǎn)時(shí)間幫我解疑答惑，幫我把運(yùn)營的采購計(jì)劃，和你的采購訂單對應(yīng)起來，這樣，我工作才有頭緒，目前我看公司在售賣的有十幾種產(chǎn)品，運(yùn)營做的采購計(jì)劃，都已經(jīng)做到了明年，我現(xiàn)在不了解哪些是已經(jīng)下了采購訂單，下過訂單的，哪些是已經(jīng)出了貨不需要跟進(jìn)的，哪些是還沒有出貨但是交期馬上到要出貨的，哪些是已經(jīng)到了交期驗(yàn)貨不Ok還在返工的，還沒下單的，是否還需要安排下單，啥時(shí)候下？每個(gè)產(chǎn)品工廠是什么情況？交付是否都準(zhǔn)時(shí)，產(chǎn)品質(zhì)量是否都達(dá)標(biāo)？全都不知道。
一個(gè)下午她也沒能抽出時(shí)間來跟我對接。到了六點(diǎn)三十，打卡下班。
周三早上，等小云過來，她先看了郵件和微信，她說沒有緊急的事兒，我讓她搬了椅子過來，坐我旁邊，拿著運(yùn)營的采購計(jì)劃表跟她做的采購登記表，逐項(xiàng)核對。不到一年時(shí)間，一共下了三十多張訂單，目前還有二十多張訂單沒交完貨，手頭還有二三十個(gè)柜子的產(chǎn)品還沒下采購單出去，其中一部分十一月初，十一月中旬都要開始分批交貨。整整花了一個(gè)上午，才把運(yùn)營計(jì)劃和采購單對應(yīng)起來，發(fā)現(xiàn)了很多急待處理的問題，10月底要交貨的一部分產(chǎn)品，有的已經(jīng)做好，但是驗(yàn)貨不ok，要返工，返工時(shí)間還沒確認(rèn)，馬上11月初要出貨的產(chǎn)品，只是跟工廠詢問了一下是否按期可以交貨，沒有細(xì)化到比如目前訂單物料是否到齊，ipc是否都pass，工廠排單具體上線時(shí)間等。對于沒有下單但是馬上要交貨的，問她為啥還沒下單，有一部分是她自己效率低還沒安排下單，有一部分是跟老總還沒確認(rèn)到下單的單價(jià)和付款方式。這個(gè)公司，下單的單價(jià)付款方式，都是老總在對接，他說了算。
到下午，小云經(jīng)過老總的允許，開始把我拉進(jìn)各種供應(yīng)商群里，一下子進(jìn)了十幾個(gè)供應(yīng)商的群，群名稱也不是按公司名稱來，可能就隨便寫一下，還有同類型產(chǎn)品型號(hào)不一樣，同時(shí)幾家工廠在做，在群里催貨，安排出貨，也不是按采購訂單號(hào)來，弄得我特別懵，不知道他們現(xiàn)在說的要出貨的是哪個(gè)采購訂單中的一部分貨，也跟運(yùn)營計(jì)劃表上對不上，不知道要出的貨到底是哪一批，總之就是亂亂的，啥啥啥都對不上，小云想著我來了，她自己也是想著有偷下懶吧，她一下子也就把這攤子事都交給我了，說她只負(fù)責(zé)后面出貨安排提貨，我連產(chǎn)品實(shí)物圖片都沒看到過，工廠都還沒搞清楚，一下子就開始要跟進(jìn)這些訂單，真的是一團(tuán)亂麻，一團(tuán)糟，老總問我要出哪個(gè)國家的什么貨現(xiàn)在是啥情況，我答不上來，都沒弄清楚說的這個(gè)貨具體是哪個(gè)型號(hào)，然后是哪個(gè)工廠，然后是哪個(gè)采購單號(hào)，我跟不知道要去找哪家供應(yīng)商問。
再說小云的采購記錄表，每一個(gè)訂單都是分了好多批次出貨，每個(gè)訂單都還留了尾巴，留了尾數(shù)，有的尾數(shù)跟已出貨和采購總數(shù)量又還對不上，問她，她說不知道，她也還要查一下，還有些在出貨的單子，還是去年初下的采購訂單，并且不是經(jīng)過她下的，還是前采購下的單，問啥，小云都不知道。我也是無語。
到了周四上午，我還是在亂麻中理訂單，十點(diǎn)多，小云發(fā)了一份美容儀的報(bào)價(jià)單給我，說讓我發(fā)給的楊總，他是面試我的那個(gè)光頭，也是我的直屬上司，我問發(fā)給他是想干嘛，小云說確認(rèn)價(jià)格。我打開表格，羅列了兩行價(jià)格，我也沒看懂是個(gè)啥意思。然后問小云，這表格中的價(jià)格哪個(gè)是這次要下單的價(jià)格，她說不知道，你發(fā)給楊總就行了。我心想，自己都沒搞清楚的東西發(fā)給老總，老總問你，一問三不知，不是自己找死嘛。我找小云要了供應(yīng)商聯(lián)系方式，問表格中哪個(gè)是這次下單要執(zhí)行的價(jià)格，微信中也沒說清楚，直接電話過去，一下子就聊清楚了，包括要下單的數(shù)量交期等等。我把價(jià)格表發(fā)給了楊總，做了情況說明。等了幾個(gè)小時(shí)也沒見楊總回復(fù)，這張單子11月8號(hào)要出貨，今天已經(jīng)是10月27號(hào)了，下午五點(diǎn)多楊總總是有空了喊我和小云去他辦公室，問小云美容儀啥時(shí)候下單說工廠把報(bào)價(jià)單發(fā)過來了，我說我正要說和你說這事，具體情況已經(jīng)發(fā)你微信上了，然后把情況又說了一遍。因?yàn)榻黄诰o，產(chǎn)品做包裝要15天，11月8號(hào)交不了貨，現(xiàn)場跟工廠又打電話說，工廠還是說交不了貨，我在旁邊跟楊總小聲說，讓他去找他們采購，讓他們?nèi)フ野b廠再壓縮時(shí)間，工廠那邊說再去問問看看，讓我們盡快走合同，安排款，見到款才能安排物料。后面又還聊了其他事兒，大概一個(gè)小時(shí)，這中途，楊總打電話又去處理其他事，中途又有運(yùn)營經(jīng)理過來她們又聊了下，我這邊著急下美容儀的訂單，小云是早就回她座位了，稱楊總打電話和運(yùn)營經(jīng)理說話的空擋，我微信上交代小云，這張美容儀確定的單價(jià)，和交期，讓她這會(huì)兒趕緊先整理合同，下班前一定要把合同發(fā)到工廠那邊。一個(gè)小時(shí)后，終于聊完了，已經(jīng)六點(diǎn)四十多了。我回到辦公室，問小云說合同修改好了嗎，發(fā)給我看下，沒問題打印出來拿去給楊總確認(rèn)，然后好發(fā)到供應(yīng)商。沒想到小云說，沒整理，不知道付款方式。我也是無語，我只能說那你發(fā)給我吧，并順帶問了下上張訂單這個(gè)供應(yīng)商是怎么付款的，還有這張訂單如何提貨等細(xì)節(jié)內(nèi)容，我拿到了上張訂單的采購合同，做了修改，仔細(xì)檢查了幾遍，還是發(fā)給小云請她幫我看下，她問我合同中的包裝的一個(gè)開機(jī)費(fèi)是什么意思，我做了解釋，她也沒說按照慣例不用單獨(dú)列出來，要平攤到單價(jià)里面去，就說沒有問題了。我打印出來，拿去跟楊總確認(rèn)，沒想到楊總說包裝的開機(jī)費(fèi)不要單獨(dú)列出來，要平攤到單價(jià)里，真是心累，回去又重新改合同，等弄完合同，發(fā)到供應(yīng)商郵箱，已經(jīng)快八點(diǎn)了。家里的娃還等著呢，趕快下班，在地鐵上還在跟供應(yīng)商聯(lián)系，讓盡快確認(rèn)合同，沒有問題，晚上打印出來，蓋章簽字寄回來給我。那業(yè)務(wù)也是下班了，估計(jì)也就匆忙看了一眼，說產(chǎn)品中有個(gè)什么卡現(xiàn)在沒有，新訂單是否還是需要，我他媽連產(chǎn)品也沒見過，產(chǎn)品清單規(guī)格要求都是復(fù)制的上個(gè)采購單，這些信息也都是產(chǎn)品開發(fā)部提供過來的，我才來幾天，沒有他們聯(lián)系方式，也不知道要找誰確認(rèn)，我跟供應(yīng)商講還有什么問題，一起寫給我，我明天一早上班第一時(shí)間確認(rèn)好，重新改給你。
第二天一早，工廠又跟我說這次下的采購單，甲方的公司抬頭跟上次不一樣，這個(gè)昨天修改合同的時(shí)候，跟同事確認(rèn)了好久，跟貨發(fā)哪個(gè)站賣有關(guān)系，我們有好幾個(gè)公司名稱，跟工廠做了解釋，昨天說的那個(gè)什么卡，早上一早也去找了開發(fā)部主管做了確認(rèn)，那是類似于一個(gè)好評卡之內(nèi)的，現(xiàn)在亞馬遜抓的緊，不能再放了。然后我重新修改了合同，又發(fā)回給工廠。剛發(fā)出去，楊總就找我開會(huì)，問美容儀訂單下出去了沒？我說合同來回修改了好幾次，剛剛才把重新修改好的合同發(fā)出去，楊總說，昨天晚上為啥沒等著修改好？我心理想昨天晚上都快八點(diǎn)了下班，家里還有孩子呢。也沒多做解釋。直接問楊總，這個(gè)單子這么著急，等他們蓋好章，再寄回來給我們，收到實(shí)物要等到明天了，明天就是周六，都不上班，沒法安排款，交期本來就來不及，工廠一定又是要見到款才安排料，能不能讓他們蓋好章傳電子版給我們，我拿電子版蓋章件去申請款？沒想到就這簡單的一個(gè)事兒，楊總做不了主，說要問問等下。他先是打電話給我們律師，問這樣操作是否有風(fēng)險(xiǎn)，怎么避免風(fēng)險(xiǎn)，然后律師說要修改合同，做說明，并且在郵件下采購單時(shí)還要怎么怎么樣來著寫，搞了一大堆。掛完電話，又給財(cái)務(wù)經(jīng)理，說明情況，問能不能拿電子版蓋章的合同走流程申請預(yù)付款，總之，剩下的時(shí)間，我就是又回去重新改合同，加上律師要求寫上的一些約束，又重新發(fā)給工廠，讓工廠重新蓋章回傳，把工廠弄得也是很懵逼，問合同又改哪兒了，我指出來給他。直到下午三四點(diǎn)我才拿到工廠蓋章簽字的電子版，趕緊去釘釘申請預(yù)付款。需要等楊總審批，然后財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，然后老板審批。下午楊總和老板又去工廠處理異常了，等了半小時(shí)，等不起了，我趕緊跟楊總打了電話，請盡快幫忙批下款。十分鐘后楊總，批了，等財(cái)務(wù)經(jīng)理，財(cái)務(wù)經(jīng)理還是很給力，馬上就批了。然后又等了十分鐘，老板也批了。就到具體的財(cái)務(wù)付款那了，她們財(cái)務(wù)內(nèi)部又因?yàn)橐粋€(gè)什么發(fā)票抵扣的事兒，又扯了半天，在下班前終于把預(yù)付款付了。
這一周過完了，在周五的這一天，我已經(jīng)在心里決定，做好今天的事，把這個(gè)緊急的訂單安排下去，下周就不來了。原因嘛，還是要說到那個(gè)河南妹子財(cái)務(wù)經(jīng)理，公司沒開幾年，在創(chuàng)立公司初期，她就來了，所以老員工，也還有些能力，連老總的面子都不給，該說話不好聽還是說話不好聽，愛批評人，在這一周，每天看她不是在訓(xùn)她財(cái)務(wù)部的兩個(gè)人，就是在說采購助理小云，或者再訓(xùn)那個(gè)IT，或者在訓(xùn)美工，開發(fā)部的同事，就是事兒沒有做到她心坎里，不會(huì)好好說話，劈頭蓋臉就是一頓訓(xùn)，比如她們財(cái)務(wù)做的報(bào)表，可能字體沒選好，她覺得不好看也會(huì)說，比如采購助理小云在供應(yīng)商群里解決問題說話，或者采購合同，用詞沒有用到她覺得合適的，也會(huì)說，要怎么怎么樣講怎么怎么寫，我覺得辦公室大部分都已經(jīng)是孩子?jì)寢屃?，有話可以好好說，措辭委婉一些，同樣可以解決問題，不一定要罵人。第二點(diǎn)，還是沒有流程吧，來公司一個(gè)星期，沒有培訓(xùn)，沒有介紹，工作完全靠自己，再加上小云整天處在救火工作中，我一來，還沒完全搞清楚的情況下，事兒就一咕嘮兒都丟給我，讓我一團(tuán)亂麻。第三，做一個(gè)小小的變動(dòng)，改動(dòng)，決定，都需要去請示老總，走流程，比如那合同，沒有靈活度，效率慢，因?yàn)槭率滦枥峡倹Q定，所以老總工作特別忙，發(fā)微信，發(fā)郵件，他都是沒時(shí)間看，工作全靠去他辦公室口頭確認(rèn)，第四，當(dāng)時(shí)面試說的300塊錢飯補(bǔ)，到了公司才了解，那是全勤獎(jiǎng)，滿勤才有，這算是一種欺騙吧。
這一星期的工作中，據(jù)楊總說財(cái)務(wù)經(jīng)理對我評價(jià)很高，物流專員那女孩子對我評價(jià)也可以，她就挨著小云坐，我每次問小云的業(yè)務(wù)她都聽的到，好幾次都說我問的問題有水平，問到點(diǎn)子上了，有時(shí)候跟她請教問題，也是說我問到點(diǎn)兒了，然后作為接觸的第一家供應(yīng)商美容儀那家，跟我對接的我不知道是普通業(yè)務(wù)員，還是他們老板，就周四那一天跟他確認(rèn)報(bào)價(jià)單細(xì)節(jié)，交期問題協(xié)商等等，他應(yīng)該是有反饋給楊總，楊總找我的時(shí)候，說供應(yīng)商反饋我不錯(cuò)，很專業(yè)。
嗯，好了，這一篇寫的比較多，把工作中大部分的內(nèi)容問題細(xì)節(jié)都寫出來了。
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