企業(yè)常見的誤區(qū)有以下幾方面。
1.只需根據(jù)日常生產(chǎn)成本,對平均成本進行計算,即可得出標準成本
標準成本的計算需要依據(jù)標準用量、標準單位成本,對各部分成本費用進行綜合計算。只以日常生產(chǎn)成本進行平均計算,就無法發(fā)現(xiàn)日常生產(chǎn)管理中的成本控制漏洞。
2.標準成本法只用于賬務管理,沒有動態(tài)性
事實上,標準成本是在一段時間之內(nèi)的“標準成本”,隨著時間的推移,產(chǎn)品的供求關(guān)系會發(fā)生變化,也因此標準價格制定者要定期更新價格數(shù)據(jù)庫,從而更有效、更客觀地管理這個標準價格。這樣才有標準參考價值,千萬不要關(guān)注在財務的一個賬本上。
標準成本制定主要考慮市場行情,也結(jié)合直接材料成本、直接人工成本和制造費用三個方面,全面綜合市場宏觀與當?shù)丨h(huán)境的價格差異而定。
1.明確采購價格標準法的適用范圍
采購價格標準法的基礎(chǔ)是標準成本法,而這種方法并不適用于全部企業(yè),企業(yè)首先應當明確其適用范圍:
(1)適用于產(chǎn)品品種較少的大批量生產(chǎn)企業(yè),而對于單品種、小批量或試制性生產(chǎn)的企業(yè)則不適用。
(2)標準成本法可以簡化存貨核算的工作量,因此更適用于存貨品種變動不大的企業(yè)。
(3)標準成本法的關(guān)鍵在于標準成本的制定,這就要求企業(yè)有高水平的技術(shù)人員和健全的管理制度,以確保標準成本的合理性和切實可行性。
(4)適用于標準管理水平較高且產(chǎn)品成本標準較準確、穩(wěn)定的企業(yè)。
2.要有標準化的生產(chǎn)程序和技術(shù)文件
對于制造型企業(yè),其直接材料成本需要根據(jù)標準用量和標準價格進行計算,其計算公式為:
(1)單位產(chǎn)品耗用的第i種材料的標準成本=材料i的價格標準×材料i的用量標準。
(2)單位產(chǎn)品直接材料的標準成本=∑材料i的價格標準×材料i的用量標準。
其中,標準用量主要是根據(jù)產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)和工藝現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理水平,以及使用、儲存中的必要損耗,進行綜合測算的。
而標準價格則是企業(yè)在當前采購時的采購價格標準,一般而言,需要根據(jù)日常生產(chǎn)的平均成本計算出合理的價格。其計算公式如下:
平均成本=(入庫數(shù)量×入庫單價+現(xiàn)有數(shù)量×現(xiàn)有成本)÷(入庫數(shù)量+現(xiàn)有數(shù)量)。
根據(jù)加權(quán)的時間不同,平均成本的計算也分為全月一次加權(quán)平均和移動加權(quán)平均。
無論是標準用量,還是標準價格,其發(fā)揮作用的重要前提就是:標準化的生產(chǎn)程序和標準的技術(shù)文件。
如果在日常生產(chǎn)中,企業(yè)缺乏標準化的生產(chǎn)程序,那么,日常生產(chǎn)的平均成本也不具有參考價值。因為在不規(guī)范地多次生產(chǎn)中,其成本數(shù)值可能出現(xiàn)較大的偏差。
3.分析價格差異原因
在標準成本法下,當企業(yè)制定出采購價格標準之后,如果實際采購價格存在價差,企業(yè)則需要對這部分差異進行分析。
需要注意的是,當采購價格標準制定完畢時,并不意味著企業(yè)必須要按照采購價格標準進行采購。在帶著采購價格標準分析當前采購價格時,企業(yè)首先要明確其中的差異狀況,并對價格差異進行分析。
出現(xiàn)價格差異的主要原因包括以下幾方面:
(1)采購價格標準計算失誤,作為計算基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)可能出錯,或不適用于當前市場情況,故計算結(jié)果與當前價格存在較大差異。
(2)過去的采購管理存在缺陷,導致采購價格過高,制定的采購價格標準也因此過高。
(3)基于當前供過于求的市場行情或供應商優(yōu)惠政策,能拿到更加優(yōu)惠的采購價格;反之,若當前供小于求或供應商無優(yōu)惠,則采購價格可能高于采購價格標準。
通過分析價格差異的產(chǎn)生原因,企業(yè)可以根據(jù)采購價格標準,詳細分析當前采購價格的合理性,從而做出更加科學的采購決定。
由此可見,采購價格標準法的使用,能夠極大地方便企業(yè)對采購價格的考核。通過進一步分解標準成本,將標準成本指標分解到每個環(huán)節(jié)、每個人上,并將差異與獎懲掛鉤,這樣即可充分調(diào)動各方的積極性。
同時,使用標準成本法也有利于企業(yè)較為客觀地、有科學依據(jù)地進行對比分析,為采購價格管理提供準確的數(shù)據(jù)支持。
“這個月企業(yè)實現(xiàn)銷售收入58900萬元,標準成本36500萬元,毛利22500萬元,管理差異2694.23萬元(其中采購價差1500萬元,任務關(guān)閉差異760萬元,標準成本更新差異430萬元,發(fā)票價差4.23萬元),管理費用5700萬元,營業(yè)費用4400萬元,財務費用535萬元,凈利潤9070.77萬元,銷售毛利率為38.03%,銷售凈利潤為15.40%。與企業(yè)預算數(shù)據(jù)對比……”這是一位財務經(jīng)理在公司月度經(jīng)營總結(jié)會上匯報的一組數(shù)據(jù)。
該企業(yè)使用的是基于ORACLE ERP的標準成本法,因此,在日常的數(shù)據(jù)維護中,財務經(jīng)理可以迅速獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上對其進行分析。
尤其是在采購環(huán)節(jié),當月的采購價差高達1500萬元。關(guān)于這部分成本差異的分析,也成為當月財務分析的重點。
需要關(guān)注的是其中的“標準成本更新差異”,一般而言,采購價格標準已經(jīng)制定,就不能任意修改。但在實際采購過程中,由于市場行情多變,企業(yè)也應允許對采購價格標準進行修改。
該企業(yè)的規(guī)定是“對于5000元以上的單個物料成本,如果變動幅度超過10%,則應更改標準成本;對于2000~5000元的單個物料成本,如果變動幅度超過15%,則需要更改標準成本”。
只有在一個可控的成本框架下,企業(yè)才能從采購、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié),對成本進行控制。但要注意的是,采購價格差異的存在是常態(tài),因此,企業(yè)不應將采購價格差異作為采購人員的考核要素。
采購價格標準只是采購價格的參考數(shù)據(jù),如果采購符合標準程序,且存在合理的價格差異原因,則企業(yè)可以認可差異的存在。
另外,采購價格標準等標準成本應當由一個專門機構(gòu)設定,并定期對價格變動趨勢進行監(jiān)控,分析價格趨勢對成本的影響,從各個環(huán)節(jié)控制成本。
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