招采供應(yīng)商管理,集團(tuán)采購管理系統(tǒng)?

很多企業(yè)都非常關(guān)心采購部的廉潔管理問題,其實(shí)采購部是公司資金輸出部門,他的風(fēng)險(xiǎn)管理遠(yuǎn)不止這一點(diǎn),一般有以下幾點(diǎn):

1、人員品質(zhì)問題:包括有收回扣,故意出錯(cuò),商業(yè)秘密泄露。

解決方案:在人員選用上注重品格。設(shè)定采購管理機(jī)制,例如將采購單價(jià)管理,供應(yīng)商管理與采購訂單管理徹底分開。將采購人員的工資分為固定工資和風(fēng)險(xiǎn)績效工資。

2、技能問題:包括不能將公司產(chǎn)品正確的要求傳遞給供應(yīng)商,不能選擇和輔導(dǎo)供應(yīng)商成長公司要求,在談判中不能駕馭供方。

解決方案:注重公司人員的培訓(xùn),將采購組織架構(gòu)設(shè)置分開,在碰到疑難的技術(shù)和供應(yīng)商輔導(dǎo)問題上,要成立專案項(xiàng)目組。在談判上根據(jù)物料和供應(yīng)商的重要程度,要有不同的級別人員進(jìn)行談判。

3、市場風(fēng)險(xiǎn):包括原物料的備料,定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

解決方案:在備料管理上一定要注重對訂單預(yù)測的管理,以及讓供應(yīng)商只備原料等。在定價(jià)周期管理上,建議最好是用固定加浮動(dòng)價(jià)格管理模式,提高整個(gè)物料鏈的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)管理能力。在單價(jià)管理上,除了要提高我們的供應(yīng)商的談判能力和管控能力之外,我們需要對物料的標(biāo)準(zhǔn)化,通用化進(jìn)一步提升,從而變少量為多量。

4、供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn):包括供應(yīng)商的接單管理,交期管理,質(zhì)量管理,成本管理,以及供應(yīng)商信譽(yù)管理。

解決方案:將采購組織供應(yīng)商開發(fā)與訂單管理分開,設(shè)置供應(yīng)商引入、評價(jià)和輔導(dǎo)機(jī)制,與供應(yīng)商建立產(chǎn)品庫存、單價(jià)、訂單交付管理共享平臺,建立供應(yīng)商的聯(lián)盟關(guān)系。

5、流程管理風(fēng)險(xiǎn):包括流程反應(yīng)速度,流程過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

解決方案:使用智能化,例如ERP系統(tǒng)和SCM系統(tǒng),與供應(yīng)商建立訂單管理共享平臺,減少訂單管控過程中的錯(cuò)誤,在訂單交付過程中設(shè)置第三方審核,例如:采購訂單需物控按請購單審核,采購送料排成要倉庫審核。

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