人在職場(chǎng)，背鍋這件事比較常見(jiàn)，但是有些鍋我們可以背，有些鍋是完全可以避免的，今天就來(lái)探討一下采購(gòu)總監(jiān)/經(jīng)理每天在下屬提報(bào)上來(lái)的采購(gòu)決策，如何進(jìn)行審核簽字，避免“簽自己的字，背下屬的鍋”。
1、對(duì)需要審批內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)，有采購(gòu)合同審批，采購(gòu)訂單審批，協(xié)議價(jià)格審批，供應(yīng)商變更和開(kāi)發(fā)審批等等。
2、流程定義清楚，職責(zé)明確清楚，必須有清晰地輸入和輸出。審核的關(guān)鍵不能是看下屬簽字自己就閉著眼睛簽字，一定要審核下屬看不見(jiàn)，想不到的地方。
3、對(duì)需求的審核，看需求來(lái)源，如果是MRP，注意評(píng)估計(jì)劃參數(shù)的設(shè)置，有沒(méi)有定期評(píng)估并動(dòng)態(tài)更新，比方說(shuō)疫情期間，交貨周期變長(zhǎng)，庫(kù)存是否可以增加部分冗余，如果是其他的獨(dú)立需求，則要評(píng)估采購(gòu)數(shù)量，比方說(shuō)和預(yù)期銷(xiāo)售的關(guān)系，是不是在預(yù)算里面，學(xué)會(huì)看全局，算大賬。
4、對(duì)價(jià)格的審核，為什么是這個(gè)價(jià)格，對(duì)供應(yīng)商的成本分析，評(píng)估成本的真實(shí)性，更重要的是，這也是大多數(shù)采購(gòu)經(jīng)理人容易忽視的地方，為了這個(gè)價(jià)格，我們得到了什么？如何平衡的，對(duì)于即將失去的部分，我們能不能承受，否則今天簽的字，都是未來(lái)的坑。
5、對(duì)供應(yīng)商的審核，主要評(píng)估采購(gòu)人對(duì)這個(gè)供應(yīng)商知多少，而不是僅僅拿到價(jià)格就下單，對(duì)供應(yīng)商越了解，采購(gòu)決策越準(zhǔn)確，風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更小。
6、除了審核結(jié)果，更要對(duì)達(dá)成該結(jié)果的方法進(jìn)行審核，只問(wèn)結(jié)果，不管過(guò)程的管理，是慢性自殺，也是管理無(wú)能的一種表現(xiàn)，千萬(wàn)不能做，所謂的“高管”，高高在上，啥也不管。
7、很多時(shí)候，下屬找我們簽字，說(shuō)這個(gè)事很“急”，必須馬上買(mǎi)，這時(shí)候采購(gòu)經(jīng)理人就要快速評(píng)估是什么急，以及為什么急，處理慢了,還真有可能帶來(lái)大影響，比方說(shuō)停線(xiàn)，客戶(hù)取消訂單，當(dāng)然更多時(shí)候是某些人的借口。
8、員工呈簽文件以及報(bào)表等的準(zhǔn)確率、合規(guī)性要和個(gè)人績(jī)效考核掛鉤，如果被主管或者其他審核主管發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)影響到自己的考核，倒逼員工細(xì)心謹(jǐn)慎。
9、簽字的過(guò)程是為了以后不簽字，除了管控，采購(gòu)經(jīng)理人要花更多的精力去研究客戶(hù)和優(yōu)化流程，挖掘業(yè)務(wù)規(guī)律識(shí)別相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，有針對(duì)性地把簽字權(quán)交給電腦或者下屬。
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