同時(shí)向3個(gè)以上的供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià),對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以最終確定合格供應(yīng)商的采購(gòu)方式就是詢價(jià)采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)是根據(jù)報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商的,所以供應(yīng)商的數(shù)量要有可參考性,一般引入3家以上的供應(yīng)商。當(dāng)然,詢價(jià)采購(gòu)也有自身的特點(diǎn)以及工作流程,采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)詢價(jià)采購(gòu)的規(guī)定開展采購(gòu)活動(dòng)。
1.2.1 詢價(jià)采購(gòu):根據(jù)報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商
詢價(jià)采購(gòu)指采購(gòu)者同時(shí)向多個(gè)目標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書,之后根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況選定合作供應(yīng)商的采購(gòu)模式。適用于對(duì)合同價(jià)值較低且價(jià)格彈性不大的標(biāo)準(zhǔn)化貨物或服務(wù)的采購(gòu)。
詢價(jià)采購(gòu)的特點(diǎn):邀請(qǐng)性采購(gòu);在進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查后,選出部分目標(biāo)供應(yīng)商,目標(biāo)供應(yīng)商不少于3個(gè);采購(gòu)過程比較簡(jiǎn)單、工作量??;供應(yīng)商只能提供一個(gè)不得更改的報(bào)價(jià);在符合采購(gòu)需求的前提下,采購(gòu)者選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。小提示:詢價(jià)采購(gòu)適用于貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一或采購(gòu)合同價(jià)值較低、價(jià)格彈性不大的采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)的關(guān)鍵點(diǎn)在于找出符合條件的若干個(gè)供應(yīng)商,擇優(yōu)選取。
1.2.2 詢價(jià)采購(gòu)必不可少的程序
詢價(jià)采購(gòu)包括如下程序。
(1)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)方代表和有關(guān)專家共3人以上(人數(shù)需為單數(shù))組成,其中專家應(yīng)占總?cè)藬?shù)的2/3以上。詢價(jià)小組需對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定。
(2)確定詢價(jià)名單。詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求,從滿足同一資格條件的供應(yīng)商名單中選出不少于3家供應(yīng)商。
(3)詢價(jià)。向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià),要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
(4)確定成交供應(yīng)商。在符合采購(gòu)需求的前提下,采購(gòu)者選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的供應(yīng)商。小提示:詢價(jià)采購(gòu)有符合自身特點(diǎn)的采購(gòu)流程,無(wú)論是采購(gòu)方還是供應(yīng)商,在供應(yīng)商數(shù)目、采購(gòu)報(bào)價(jià)、詢價(jià)名單等方面,都應(yīng)按照既定的采購(gòu)流程辦事。
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