采購(gòu)是份“好工作”嗎?
在一般人眼中,采購(gòu)是一份比較光鮮的職業(yè),可是事實(shí)真是如此嗎?
經(jīng)常有人說(shuō)采購(gòu)工作是一個(gè)肥差,你想啊,拿了錢出去買東西,人家見(jiàn)著你都得大爺般地供著你,出差所到之處如朕親臨,好吃好喝伺候,必要時(shí)還會(huì)有一份心照不宣的孝敬。這日子過(guò)得何等瀟灑,何等自在!
然而采購(gòu)實(shí)際上并非想象中的美好,下面看看一個(gè)采購(gòu)專員需要做的具體工作吧!
一、詢價(jià)與采購(gòu)
1、日常采購(gòu)詢價(jià)、貨比及反饋工作
2、根據(jù)物資申請(qǐng)?zhí)釂蔚牟牧弦?guī)格、數(shù)量或圖紙要求進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)
3、付款:財(cái)務(wù)付款后,付款憑證及時(shí)傳送給對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商
二、物流跟單
1、催發(fā)貨、催開(kāi)票:采購(gòu)物資付款后,及時(shí)通知商家發(fā)貨并索要物流單號(hào)及發(fā)票,及時(shí)將貨運(yùn)單號(hào)或聯(lián)系方式告知項(xiàng)目地
2、物流跟蹤:跟蹤物流信息,將路由及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間整理好共享給項(xiàng)目地或?qū)?yīng)收貨人;
3、物流異常處理:物流停滯、轉(zhuǎn)運(yùn)、破損、超區(qū)派送等異常處理
三、貨物驗(yàn)收
1、貨物驗(yàn)收:與項(xiàng)目地核對(duì)實(shí)到貨物銘牌、數(shù)量、材質(zhì)等參數(shù)是否符合要求,并將到貨日期及驗(yàn)收情況反饋許劉勤完善臺(tái)賬信息
2、無(wú)合同先發(fā)貨的:及時(shí)告知項(xiàng)目地、收貨人或倉(cāng)庫(kù)貨物信息并辦理入庫(kù),并保存好到貨記錄,方便后期做合同或付款時(shí)貨物核對(duì)
四、單據(jù)整理與匯總
1、項(xiàng)目地運(yùn)營(yíng)需求提單整理及成本核算:匯總各項(xiàng)目地運(yùn)營(yíng)需求提單的日期、需求物、規(guī)格、數(shù)量、參數(shù)要求、單價(jià)、總價(jià)、來(lái)源等信息,為核算運(yùn)營(yíng)成本提供數(shù)據(jù)支撐。
2、發(fā)票核對(duì)與催收: 核對(duì)已收到發(fā)票信息是否符合要求,不符合要求的及時(shí)退回重開(kāi);標(biāo)記未到發(fā)票并催促供應(yīng)商盡快開(kāi)票
五、與其他部門協(xié)作
1.及時(shí)為電商、商務(wù)、工藝、投標(biāo)等部門提供所需的價(jià)格、品牌、樣本、參數(shù)等信息
2.及時(shí)為行政部門提供辦理資質(zhì)所需的采購(gòu)合同、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息等
六、供應(yīng)商管理與考核
內(nèi)容太多,不再贅敘
七、其他零星工作
1.整理當(dāng)日已簽訂合同信息共享給倉(cāng)庫(kù),及時(shí)錄入系統(tǒng),為到貨驗(yàn)收做準(zhǔn)備
2.信息系統(tǒng)服務(wù)器維護(hù):信息系統(tǒng)無(wú)法登錄或IP經(jīng)常性變更,維護(hù)正常后及時(shí)將更換的網(wǎng)址反饋庫(kù)房、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等使用部門
上面所述只是一個(gè)采購(gòu)專員的日常工作,可能還有其他領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性任務(wù),那你們覺(jué)得這份工作應(yīng)該拿到多少月薪才合適呢?評(píng)論區(qū)里見(jiàn)分曉
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