采購管理師 ERP 供應(yīng)鏈上的重要組成部分，占據(jù)著非常重要的位置。采購管理及時(shí)地為生產(chǎn)部門提供充足的原材料或消耗品，確保生產(chǎn)的完成，并且定期的補(bǔ)充庫存量，以保證庫存的最優(yōu)控制。另外， 采購管理中物料成本的控制對(duì)中小企業(yè)獲取利潤可以起到非常重要的作用。因此，有效地實(shí)施 ERP 采購管理系統(tǒng)對(duì)于降低庫存成本、提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率將會(huì)產(chǎn)生重要的作用。
采購管理在 ERP 中與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖所示。圖中的各子系統(tǒng)簡要介紹如下：
1) 物料需求計(jì)劃 MRP(Material Requirement Planning)是一種優(yōu)先計(jì)劃的方法，用來協(xié)調(diào)生產(chǎn)的物料需求和庫存之間的差距。根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃 MPS(Master Production Schedule)對(duì)最終產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期，推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的原材料的需求數(shù)量和需求日期，直至導(dǎo)出采購件的 采購訂單發(fā)放日期，并進(jìn)行需求資源的可用能力之間的進(jìn)一步平衡。
2) 銷售管理是制定產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)，目標(biāo)是保證市場上有足夠、適量的產(chǎn)品，從 而滿足市場的需求，并且有目的性地占據(jù)市場份額，達(dá)到利潤的最大化。
3) 庫存管理是庫存物料計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)，目標(biāo)是保證有足夠的庫存，按時(shí)地滿足各種需要。 庫存管理的首要任務(wù)是根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃的要求來控制庫存量，并保證庫存信息準(zhǔn)確，滿足客戶和市場需求。
4) 財(cái)務(wù)管理為企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理部門和人員提供進(jìn)行經(jīng)營決策所需的各種經(jīng)濟(jì)信息。
圖 采購管理子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系圖
該采購管理系統(tǒng)主要用于支持中小企業(yè)完成 ERP 環(huán)節(jié)中的采購工作，其主要有以下四個(gè)特性：
1) 支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理;
2) 通過登錄系統(tǒng)時(shí)的身份認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制，各部門人員只能進(jìn)入自己所在部門，除非是一級(jí) 用戶(公司主管)可以進(jìn)行任何操作，從而提高系統(tǒng)的安全性;
3) 從采購詢價(jià)到訂單生成，再到收貨，整個(gè)過程清晰明了，方便管理人員的使用。
4) 支持企業(yè)查詢各種狀態(tài)下的采購單、收貨單，便于及時(shí)了解進(jìn)行的采購任務(wù)。
而上面的特性也是本系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)，同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)對(duì)一個(gè)采購管理系統(tǒng)所要達(dá)到的功能 要求的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
本人負(fù)責(zé)的采購管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，主要闡述了采購管理系統(tǒng)的主體功能目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)， 數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)，以及數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。而系統(tǒng)的主體功能目標(biāo)，包括設(shè)計(jì)實(shí)施目標(biāo)、功能結(jié)構(gòu)。
(一)主體功能目標(biāo)
1、設(shè)計(jì)實(shí)施目標(biāo)
采購管理系統(tǒng)，包括的主體設(shè)計(jì)內(nèi)容有采購詢價(jià)管理模塊、采購訂單管理模塊、采購訂單審核模塊、 采購收貨管理模塊、供應(yīng)商信息管理模塊。
(1) 采購詢價(jià)管理模塊，主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加等作業(yè)，通過采購詢價(jià)管理模塊的功能，來完成企業(yè)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息的管理與查詢，以便企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)規(guī) 范化的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息管理。
通過登陸主界面，驗(yàn)證管理員的權(quán)限，普通采購員只能對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息進(jìn)行查詢，可通過存貨 名稱、計(jì)量單位、供應(yīng)商名稱、報(bào)價(jià)日期、無稅單位價(jià)格、有稅單位價(jià)格進(jìn)行精確查詢或混合查詢;而 只有采購主管人員和一級(jí)用戶可以對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息進(jìn)行錄入、修改、刪除和添加。
(2) 采購訂單管理模塊，主要是根據(jù)采購計(jì)劃實(shí)現(xiàn)采購訂單信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加的操作，通過實(shí)現(xiàn)訂單管理模塊的功能，來完成采購訂單的管理與查詢。
通過權(quán)限控制，這部分只有采購業(yè)務(wù)員能錄入、修改、添加、查詢，而增加一條采購訂單信息就會(huì) 形成一條待審核采購單，審核通過的訂單不能再修改。公司主管除查詢功能外，其他的不能進(jìn)行操作
(3) 采購訂單審核模塊，由采購主管完成，通過對(duì)待審核采購單審核形成已審核采購單，未通過審核訂單即可消亡，采購人員重新制定采購單。審核通過的訂單即可執(zhí)行。
(4) 采購收貨管理模塊，主要實(shí)現(xiàn)采購收貨和審核工作，通過此模塊，實(shí)現(xiàn)物料的驗(yàn)收入庫，審核
核，退貨處理。采購業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收貨單的增加、修改，然后經(jīng)采購主管審核后，最終確定入庫的物料， 審核沒通過的收貨單經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行退貨處理。
(5) 供應(yīng)商信息管理模塊，包括供應(yīng)商類別管理、供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商發(fā)票管理和供應(yīng)商評(píng)估管理四個(gè)子模塊，由于時(shí)間關(guān)系，本人只完成前面三個(gè)子模塊。供應(yīng)商信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)供 應(yīng)商信息的錄入、查詢、修改、刪除作業(yè)，通過此模塊，來完成企業(yè)對(duì)供應(yīng)商信息的管理與查詢。
企業(yè)人員根據(jù)不同的權(quán)限，執(zhí)行不同的任務(wù)，這個(gè)模塊本人只設(shè)置采購主管人員和一級(jí)用戶(公司 主管)進(jìn)行操作。
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