隨著醫(yī)院的快速發(fā)展及國家對公立醫(yī)院管理要求的不斷提高，醫(yī)院運營管理面臨著巨大挑戰(zhàn)。目前常見的供應鏈管理模式有兩種，一種是傳統(tǒng)的需求響應式，即醫(yī)院提出需求，供應商配送，各自管理，信息基本沒有共享；另一種就是醫(yī)院完全依賴供應商的信息系統(tǒng)，由供應商直接參與到科室的業(yè)務中，伴隨式服務。這兩種模式各有優(yōu)缺點，但更可能導致患者隱私信息泄漏、醫(yī)療統(tǒng)方、質量隱患、甚至是腐敗的產(chǎn)生。
為了提供高效安全的采購體驗與庫存合理管控，醫(yī)院與供應鏈合作伙伴間需要以新的方式進行合作。這意味著醫(yī)院要為供應商接下來的工作提供更多的聯(lián)系、更多的支持和更多的準備：使用供應商管理的庫存（VMI）?；诠坦芾淼膸齑娴奈锪鞴芾聿呗源蚱屏藗鹘y(tǒng)的各自為政的庫存管理模式，體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想，適應市場變化的要求，是一種新的、有代表性的庫存管理思想。
一、含義（VMI：Vendor Managed Inventory）
供應商管理庫存--需方管理內部使用信息，同時向供方共享庫存數(shù)據(jù)，供方基于該庫存數(shù)據(jù)，結合自身備貨與配送能力，決定什么時間補貨和補多少貨，以保障需方的日常使用要求，達成績效目標。該技術關注供需雙方共同監(jiān)控庫存情況和與信息共享，以最高效且可控的方式滿足物資供給，因而不用采用常規(guī)的手工商品訂購單據(jù)作業(yè)，取而代之的是，利用數(shù)據(jù)庫和信息處理技術，保證實時監(jiān)測醫(yī)院藥品耗材庫存水平、預測藥品耗材流量，從而確定什么時間補貨及補多少，避免斷貨。
VMI是一種在供應鏈環(huán)境下的庫存運作管理模式，本質上，它是將供應鏈上的多級倉庫虛擬化成單級一體化的倉庫，從而實現(xiàn)從生產(chǎn)到使用的端到端管理。即本應是醫(yī)院管理的一級采購庫存，虛擬化并納入到供應商統(tǒng)一的倉庫中進行一體化管理，但醫(yī)院還保留二級、三級庫的庫存管理，在實現(xiàn)了精細化高效管理的同時兼顧了使用安全與政策風險。該模式是供應鏈管理的變革，供應商根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營情況做出科學預測，對醫(yī)院需求進行補貨的一種庫存管理模式。
二、構建VMI主要的意義：
1、提升供應鏈管理水平。供應商擁有庫存信息，對于經(jīng)銷商來說，可以省去多余的訂貨部門，使人工任務自動化，從過程中去除不必要的控制步驟，使庫存成本更低，服務水平更高通過鋪貨點數(shù)據(jù)透明化，簡化了配送預測工作；供應商擁有庫存，供應商會對庫存考慮更多，并盡可能進行更為有效的管理，通過協(xié)調對多家醫(yī)院物品的生產(chǎn)與配送，進一步降低總成本。
2、強化數(shù)據(jù)信息有效傳遞。信息傳遞從需求拉動開始，數(shù)據(jù)信息準確定高，透明化、也提高配送效率。有效的預測使供應商能更好地安排生產(chǎn)計劃。將計劃和訂貨工作轉移給供應商，降低了醫(yī)院運營費用。在恰當?shù)臅r間，適當?shù)臄?shù)量補貨以提升了總體物流績效水平。供應商更專注地提升物流服務水平。
3、降低資金占用成本。醫(yī)院庫存周轉率提高后，資金占用降低、資金利用效率提高、資金風險下降、庫存成本直線下降等一系列相關的財務“風向標”也隨之“由陰轉睛”。提高了供貨速度，減少了缺貨的發(fā)生。另外資金結算方面，從傳統(tǒng)的貨與發(fā)票同行，轉變?yōu)橄仁褂煤蠼Y算模式，每月與醫(yī)院結算一次，實現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)用藥品耗材庫存零資金占用。
4、實現(xiàn)醫(yī)院和供應商共贏。供應鏈上通過計算機信息技術互聯(lián)通訊，減少了數(shù)據(jù)差錯，提高了整體供應鏈處理速度。從供需雙方各自角度，各方更專注于提供更優(yōu)質的用戶服務，避免缺貨，使所有供應鏈成員受益。真正意義上的供應鏈合作伙伴關系得以確立。
5、醫(yī)院在安全與高效間找到了結合點。傳統(tǒng)的需求響應模式的庫存管理，低效且浪費；激進的供應商全托管模式的庫存管理，雖高效但卻隱患重重。而VMI可以達到雙方的融合——醫(yī)院與供應商各司其職，又相互協(xié)作，既保障了物流的高效，又使臨床業(yè)務與信息安全在可控的范圍內。
三、VMI技術模型及實施流程
假定由供貨方管理存貨水平，并負責醫(yī)院倉庫藥品耗材的有效補貨。前提是醫(yī)院要向供方提供需求預測和當前存貨水平的信息。從供貨方角度，VMI技術模型通常需要包含以下內容：首先VMI倉庫從醫(yī)院方獲得庫存水平信息，包含醫(yī)院設定最大庫存、補貨點、安全庫存量等核心庫存管理數(shù)據(jù)信息；其次VMI倉庫從醫(yī)院方獲得藥品耗材庫存和實際消耗數(shù)據(jù)信息。根據(jù)庫存的相對水平線，在合適的時刻生成補貨單，安排出貨并將發(fā)貨信息通知醫(yī)院；
最后從醫(yī)院取得藥品耗材實際消耗數(shù)據(jù)，開具相應的發(fā)票，并將發(fā)票派送給醫(yī)院。完成整體流程的閉環(huán)。
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