如何理解vmi庫存的運(yùn)作方式(vmi和傳統(tǒng)庫存管理的區(qū)別)

VMI實(shí)現(xiàn)采供雙贏的核心在于信息的實(shí)時(shí)交換和共享。然而在中國,VMI卻被玩得變了味,退化成簡(jiǎn)單的寄售consignment。對(duì)供應(yīng)商來說,VMI甚至不如寄售。


供應(yīng)商管理庫存VMI和寄售Consignment

寄售最早是由賣方提出的,目的是為了快速開拓國際市場(chǎng)。比如某賣方的品牌知名度不高,海外代理商擔(dān)心市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),不愿意持有庫存。于是賣方跟代理商簽訂代售合同(不是買賣合同),先發(fā)貨給代理商,代理商將貨物銷售后,再付款給賣方。代理商沒有將貨物賣出之前,貨物所有權(quán)屬于賣方,且賣方承擔(dān)貨物賣出之前的所有風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。賣方完全是自愿的,不這么做,就沒法開拓市場(chǎng)。當(dāng)然后期隨著賣方的品牌知名度和市場(chǎng)聲譽(yù)提升,賣方可以要求代理商簽訂買賣合同,由代理商承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)。代理商一般也愿意接受,畢竟有利可圖了。

筆者采購大型設(shè)備時(shí),有供應(yīng)商為了拿下訂單,主動(dòng)提出:設(shè)備交貨后,在我工廠倉庫存放常用備件,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,我司不使用則無需支付任何費(fèi)用。


請(qǐng)注意:在供應(yīng)鏈歷史上,VMI最早也不是買方要求的,而是供應(yīng)商(賣方)主動(dòng)提出的。看似供應(yīng)商在客戶現(xiàn)場(chǎng)或附近增加了倉庫成本,實(shí)則因此及時(shí)獲取客戶端的需求計(jì)劃,借此精準(zhǔn)安排自己的生產(chǎn)、采購、庫存和運(yùn)輸規(guī)劃,進(jìn)而降低自己的的總成本。參考:供應(yīng)鏈?zhǔn)飞献畲蟮脑┘馘e(cuò)案。


采購方(客戶)減少了倉庫面積,降低了庫存,還可以隨用隨取,自己的采購和生產(chǎn)計(jì)劃趨于穩(wěn)定,更是對(duì)VMI樂此不疲。


變了形的VMI:從初級(jí)黑到烏漆嘛糟黑

英文有個(gè)單詞,叫l(wèi)ocalization。VMI來到中國,就要入鄉(xiāng)隨俗嘛!聰明的大型廠家面臨成本壓力時(shí),很快學(xué)到VMI的“精髓”并加以廣泛應(yīng)用。


VMI的初級(jí)黑階段就是讓供應(yīng)商先把貨送過來,放到自己的倉庫,所有權(quán)歸供應(yīng)商。等到貨物上線使用,則所有權(quán)轉(zhuǎn)到自己,然后付款。這樣自己的庫存大幅降低,庫存周轉(zhuǎn)率自然大幅提升了。至于供應(yīng)商的貨物存放多久才能使用,自己也不知道。如果貨物過期了或者產(chǎn)品更新?lián)Q代了,就讓供應(yīng)商把貨拉回去。


中級(jí)黑階段的聰明大型廠家發(fā)現(xiàn)還有“其他潛力”,比如付款期再拉長些,到期后再給張承兌匯票。


高級(jí)黑階段的聰明者,來自己的倉庫都不給供應(yīng)商使用,讓供應(yīng)商去周邊找個(gè)倉庫,隨叫隨到。供應(yīng)商又增加了一筆租金、人員和運(yùn)費(fèi)開銷。


黝黝黑階段的VMI是這樣的:強(qiáng)迫供應(yīng)商把貨送到自己的倉庫,供應(yīng)商支付倉儲(chǔ)相關(guān)成本(當(dāng)然是遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià)了),聰明人又賺了一筆。

烏漆嘛糟黑階段的VMI除了汲取上述四道黑的精華外,再把付款期改為180天,到期了再給張180天的承兌匯票。

供應(yīng)商說:不行啊,我資金鏈斷了,無法供貨了。
聰明人答:別擔(dān)心,我們還有供應(yīng)鏈金融服務(wù),保你快速變現(xiàn)。


以上各種黑,對(duì)付弱勢(shì)供應(yīng)商還是有用的,為了生意,不得不自己買單。但長期壓榨下去,這些供應(yīng)商的應(yīng)對(duì)只能是降低質(zhì)量和服務(wù),最終吃大虧的還是“聰明人”,比如一次小事故帶了的聲譽(yù)損失和銷量下降,幾千倍于榨取供應(yīng)商的那點(diǎn)利潤。


強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商,一般都是外資的,對(duì)于VMI的國際慣例部分,還是支持的。但對(duì)于localization這部分,強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商要么不吃這一套,要么提出各種要求,比如漲價(jià)、預(yù)付、更改合同條款、斷供等各種手段把損失找回來,最終吃虧的還是這幫“聰明人”。



VMI的正確打開姿勢(shì)


第一,VMI的核心是采購雙方信息的共享和實(shí)時(shí)更新
從供應(yīng)鏈視角看,其主要目的是降低庫存,減少呆滯(也就是庫存成本),供應(yīng)商因?yàn)閂MI增加的倉租,遠(yuǎn)低于庫存成本的節(jié)約。同時(shí)VMI讓供應(yīng)商的生產(chǎn)、采購、和運(yùn)輸?shù)纫?guī)劃的波動(dòng)減少(比如加急訂單減少,插單和緊急空運(yùn)費(fèi)等自然就少了),進(jìn)一步降本。買方從VMI中的受益更大。


在localization中,聰明的大型廠家逼迫供應(yīng)商在自己周邊建倉,但信息共享的障礙缺越來越多,信息失真加大,牛鞭效應(yīng)不減反增。這就背離了VMI的本質(zhì)。



第二,契約、信任和信譽(yù)

買賣合同的簽訂,是雙方自愿的,供應(yīng)商既然愿意簽訂,肯定是有利可圖的??纯茨切┝悴考鲜泄镜呢?cái)報(bào),收益并不差。


VMI是建立在契約精神基礎(chǔ)上的,合同是對(duì)雙方的約束。在VMI下,違約的一般是買方,導(dǎo)致賣方不信任,進(jìn)而對(duì)VMI進(jìn)行或明或暗的抵制。缺乏契約精神的VMI,會(huì)逐步抬高雙方的交易成本,背離VMI的本意。

舉例一:整車廠因?yàn)樽陨淼男枨笞儎?dòng),導(dǎo)致零部件供應(yīng)商的VMI庫存呆滯的現(xiàn)象很多。最差的做法是整車廠置之不管,供應(yīng)商敢怒不敢言,只能自己運(yùn)回,畢竟以后生意還要做。筆者經(jīng)歷的做法是:整車廠用各種方法幫助供應(yīng)商對(duì)部件改制,用到下一批車型上。


舉例二:很多合同約定的賬期是180天,這一點(diǎn)是商業(yè)行為, 采購方并無錯(cuò)誤。然而很多惡劣的采購方在賬期基礎(chǔ)上,用承兌匯票支付。供應(yīng)商當(dāng)然也是敢怒不敢言,但這些最終體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)商。段永平:過長壓供應(yīng)商貨款是不對(duì)的

信譽(yù)不好的采購方,最終結(jié)果如文中所說:供應(yīng)商群的社會(huì)影響力



第三,VMI是個(gè)系統(tǒng)工程

VMI不是誰都能玩,一般由鏈主推動(dòng)和主導(dǎo),供應(yīng)商跟進(jìn)(鏈主的解釋,請(qǐng)參考:復(fù)雜供應(yīng)鏈,誰是真正的“鏈主”?)。鏈主企業(yè)如整車廠、手機(jī)廠家、家電廠家等,其特點(diǎn)是有巨量的零部件和原材料需求,且需求相對(duì)穩(wěn)定


也不是什么樣的供應(yīng)商都適合做VMI,自身管理水平差的供應(yīng)商就不能導(dǎo)入VMI項(xiàng)目。想象一下,如果供應(yīng)商的質(zhì)量不穩(wěn)定,整車廠周邊即使堆滿了庫存,又能解決什么問題?


也不是所有的品類都適合VMI。一般來說,需求穩(wěn)定、發(fā)貨頻率高、交貨期短、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的部件,通過VMI降本的空間最大,參考:庫存水平竟然主要由產(chǎn)品設(shè)計(jì)決定的!。非標(biāo)物料也能做VMI,只不過難度大一些,參考:重溫供應(yīng)鏈經(jīng)典:一流的產(chǎn)品,不入流的供應(yīng)鏈!

總之,VMI成功的關(guān)鍵是買賣雙方的長期信任與合作關(guān)系,上下游信息的實(shí)時(shí)交換和共享,逐步建立有效的持續(xù)補(bǔ)貨,降低雙方的庫存,緩解牛鞭效應(yīng),實(shí)現(xiàn)雙贏。


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