很多人認(rèn)為做采購(gòu)工作，不僅干活少，而且掙錢容易，來錢快。作為一名采購(gòu)工作者，我很有必要來描述一下我的日常工作。
作為采購(gòu)者，我們也很普通，每天和別人一樣7點(diǎn)鐘http://kz-x.com起床，擠地鐵、擠公交。有時(shí)候連早餐都來不及吃直接去上班。到公司的第一件事就是打開電腦，處理一下昨天留下來的工作或者部門開一個(gè)會(huì)議，直接進(jìn)入到當(dāng)天的工作之中。有的妹子則是泡一杯檸檬紅糖茶--據(jù)說美白養(yǎng)顏。當(dāng)檸檬的清爽氣息在空氣中散開的時(shí)候，情緒也調(diào)整到位開始工作。
一，下訂單：
1. 一般情況下，我們采購(gòu)員接到物料缺失，會(huì)根據(jù)缺料情況做以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。
2. 分析缺料信息是否真的合理，再將定單下給供應(yīng)商們，定單必須含有以下信息：材料的型號(hào)，數(shù)量，價(jià)格，金額，計(jì)劃到貨日期。
3. 采購(gòu)管理人員（領(lǐng)導(dǎo)）則根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核。
4. 一般定單傳真給供應(yīng)商以后，我們需要與供應(yīng)商確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。
二，催單：
我們下單完畢以后，會(huì)根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我們公司。
三，入庫(kù)：
一）.實(shí)物入庫(kù)：
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如定單上的信息與我們的采購(gòu)定單不符，他們會(huì)征求我們的意見是否可以收下。
二）.單據(jù)入庫(kù)：
我們經(jīng)常根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到系統(tǒng)中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫(kù)；2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
四，退貨：
遇到這樣的問題，我們會(huì)填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。
所以真正工作中，我們經(jīng)常需要尋找供應(yīng)商，我們總是喜歡通過網(wǎng)絡(luò)尋找一番，無果。然后去群里問同行，找朋友托關(guān)系，當(dāng)然，公司一般有自己的渠道去尋找，具體的需求跟個(gè)人公司情況決定。目前，我比較關(guān)注的網(wǎng)站有百度采購(gòu)、阿里巴巴1688、慧聰網(wǎng)、或者直接網(wǎng)站上搜索產(chǎn)品，然后挨家挨戶的尋找（我太難了）。這就是我尋找供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)渠道然后下單、收貨、驗(yàn)貨 周而復(fù)始的工作著。
有時(shí)候遇到棘手的事情，比如訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更、供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，為了確保我公司的利益；我們每時(shí)每刻都在與供應(yīng)商保持微信及電話溝通，如何確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確等。如遇到重大問題都是采用郵件溝通（有可查的依據(jù)）。
作為采購(gòu)人員，按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，我們都要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量。這也是沒辦法的事情。
有的時(shí)候剛閑下來，公司的領(lǐng)導(dǎo)就召開一個(gè)緊急會(huì)議，說這個(gè)供應(yīng)商如何不好，應(yīng)該降低采購(gòu)吃成本價(jià)格，如何降低物流成本，如何保障交貨期等。所以我們不停的忙碌在尋找供應(yīng)商、催促供應(yīng)商發(fā)貨的路上。所以，月底是我們最忙的時(shí)候，我們要統(tǒng)計(jì)好供應(yīng)商考核表，績(jī)效考核表。
最后，我要說的是作為采購(gòu)人員，其實(shí)也很普通，所以不管做什么，都要堅(jiān)守自己的崗位，最終實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值
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