采購部門的職責(zé)有哪些(招標(biāo)采購部門的職責(zé))

1、發(fā)放范圍:采購部、人事行政部。

2、部門職能:貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)理念與采購政策,完善公司“藥品線”,最大限度滿足客戶的藥品需求。不斷優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu),合理利用客戶資源,充分挖掘供應(yīng)商的終端資源,積極開展促銷活動(dòng)。通過各種措施完成公司每月制定的銷售額計(jì)劃、毛利額計(jì)劃、營(yíng)業(yè)外收入計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司整體利潤(rùn)最大化。

3、主要職責(zé):

3.1、根據(jù)公司藥品管理政策,制定并完成具體的藥品采購計(jì)劃,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法的藥品。在營(yíng)產(chǎn)品應(yīng)在企業(yè)批準(zhǔn)的質(zhì)量評(píng)審合格的供應(yīng)商、藥品范圍內(nèi)采購藥品;

3.2、分析市場(chǎng)與客戶需求,實(shí)現(xiàn)按需采購,負(fù)責(zé)新藥品的選擇、市場(chǎng)調(diào)查、定價(jià)、鋪貨、銷售促銷方案;

3.3、組織藥品采購合同談判,與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,內(nèi)容包括明確雙方質(zhì)量責(zé)任,供貨單位應(yīng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé),對(duì)退換貨、付款周期、供應(yīng)商到貨率等,對(duì)藥品進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)、銷售的跟蹤;

3.4、票、帳、貨、款一致,及時(shí)索取供貨商的銷售發(fā)票;

3.5、依法購進(jìn)國(guó)家有專門管理要求的藥品;

3.6、按照公司藥品政策對(duì)藥品進(jìn)行采購;

3.7、執(zhí)行公司競(jìng)價(jià)策略,協(xié)同營(yíng)銷部制定銷售計(jì)劃,擬定藥品銷售方案,完成銷售及利潤(rùn)指標(biāo);

3.8、管理和利用企業(yè)資源,與供應(yīng)商合作,完成營(yíng)業(yè)外收入指標(biāo);

3.9、負(fù)責(zé)采購渠道的開發(fā)與供應(yīng)商評(píng)估管理,不斷降低采購成本;

3.10、根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)進(jìn)行收集與分析,分析、研究單品銷售、庫存結(jié)構(gòu)狀況及趨勢(shì),采取相應(yīng)措施使藥品結(jié)構(gòu)優(yōu)化;

3.11、落實(shí)藥品的退、換貨工作。

4、部門編制和分工

4.1、采購部經(jīng)理

4.2、采購員

4.3、采控員

5、主要工作制度和規(guī)范

5.1、《藥品管理法》。

5.2、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)。

5.3、企業(yè)質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規(guī)程。

6、主要考核指標(biāo):

6.1、 商品、供應(yīng)商的合格率

6.2、 在營(yíng)商品供應(yīng)商合同.質(zhì)量協(xié)議簽訂率

6.3、 凈利潤(rùn)

6.4、 斷貨率

6.5、 毛利額

6.6、 采購部營(yíng)業(yè)外收入

6.7、 倉庫庫存周轉(zhuǎn)率

6.8、 新品引進(jìn)指標(biāo)

6.9、質(zhì)量問題商品退貨率

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