曾幾何時，采購是公司里最不受人重視的崗位，企業(yè)多傾向于看中直接產生收益的銷售部門，或者是創(chuàng)造出產品的研發(fā)部門，如果你既不懂市場又不會技術，那就去采購部門吧，畢竟“花錢”聽上去是一個很輕松的職位。就如普京所說”我什么都不會，所以只有去當總統(tǒng)了“。其實大家都知道，做官的學問可就大了，其實采購也是。在某些行業(yè)，采購部門管理者公司百分之七八十的增值活動，賣得好不好買的好，采購每節(jié)省一塊，利潤就增加一塊， 銷售增加一塊錢的銷售，利潤大致增加一毛左右。
隨著公司大量外包，采購額逐年增加，成為公司開支最大的一塊，采購的重要性也就更加凸顯了，那么，你真的會做采購嗎？即使在商品過剩的買方市場，你知道如何選擇供應商嗎？在做決策的時候你是根據(jù)什么依據(jù)或者指標呢？
讓我們先來看一個例子：在這次世界杯不斷爆冷的“機會”下，假設你有幸迎難而上，中了150萬。然后你準備投資置業(yè)，有以下兩個選擇你會如何選擇呢？（請不要吐槽筆者的房產購置價，畢竟我的愿望是希望世界充滿愛~）
為了使問題簡單，我們僅從租金的收入來算一筆賬。投資別墅，租金每月會有10,000的收入，一年即有120,000的收入，投資公寓，一年僅有72,000的收入。從絕對值來講，投資別墅更甚。但是，鑒于別墅前期投資更多，我們需要找到一個指標來衡量收益。于是投資回報率（ROI: Return on investment)則是一個相對公平的指標，代表每一份投資所帶來的收益是多少。如下圖所示，盡管別墅的絕對收益更高，小區(qū)的投資回報率卻高出一個點，代表同樣的資本可以帶來更多的收益，所以從這個層面上投資小區(qū)是個更明智的決定。
那么9%的收益率真的是值得投資的嗎？如果我們花掉150萬置業(yè)，那將意味著我們將失去投資其他項目的機會成本。比如此時有一個投資項目，該項目估值的回報率是15%，你投資了房產則會錯失掉這個機會。通常的做法是和基準收益率做一個比較，同樣，每個國家，每個行業(yè)的最小期望投資收益率也不一樣，需要酌情分析。
通過這個例子，當花錢投資或者采購時，我們不應該只是考慮一個點，比如成本，比如收益，更應該結合所有成本的考量，即TCO: Total cost of ownership，總擁有成本。
什么是TCO?
TCO是包含所有直接成本（包括人工和原料）和間接成本（包括管理費用，房屋折舊等相關費用）的總費用。在之前的例子中，不僅包括前期投資成本，也包含機會成本。
在供應鏈中，哪些因素會影響到 TCO?
采購人員是組織的中間窗口，是連接市場和供應商的橋梁，在做決策時應盡量避免“一棒子打死”的策略，從多方面考量分析做出對組織最有利，TCO最低，收益最高的最優(yōu)決策。
外部因素
應該考慮到所選供應商政局的穩(wěn)定，以及是否會有“貿易配額”的壁壘或者是開放式的公平競爭。匯率的波動也會對采購價格產生不利影響，可以用“套期保值”的方式縮小差距，同時該區(qū)域的整個產業(yè)鏈的完整性和可得性也值得考量。對于一些技術要求高的企業(yè)，應特別小心是否有專利等知識產權的保護。
組織因素
采購人員在做決策時應注意決策應保持和組織的戰(zhàn)略一致性。要實時關注公司的政策，因為政策是對決策的一般指引，反映了公司高層的理念和信念。例如筆者就職的公司對于社會責任相當重視，對于“童工”，“有毒化學品管控”和“消防安全”等零容忍。作為采購從業(yè)人員，也應該了解公司章程，并在執(zhí)行中貫徹下去。
物流費用
相信京東的快速送貨體驗大家都不陌生，怎樣快速準確的揀貨，分配，出倉，以及如何在不同交通工具中尋求價格和運送時間的平衡，如何選擇管理合適的承運人，是另外一個很大的話題，這里不再贅述， 但是無可厚非，物流對于消費者體驗，企業(yè)供應鏈升級中扮演著越來越重要的角色。
稅收
對于出口貿易，主要的影響是關稅，可退VAT稅率等。其他的城建稅，印花稅等相對金額較小，不會對成本產生較大影響。值得注意的是，不同貿易類型的企業(yè)在出口中也會有不同優(yōu)勢。一般來說，進料加工的企業(yè)會比一般貿易在出口業(yè)務中更具價格優(yōu)勢。
供應商
接下來重點來聊聊供應商。采購價格一定是每個采購者最為看重的一點。但是除此之外，越來越多的企業(yè)開始看重交期，交期（Leadtime）指從下單到供應商交貨之間的時長。交期越短，代表供應商有更快的響應速度，更加靈敏，同時，對于客戶來說，意味著需要更少的周轉庫存。如下圖所示，A供應商的交貨周期是5周，B供應商的交貨周期是9周，作為客戶，同樣是23周開始下訂單，需要給供應商B下能夠維持到32周的訂單量。多4周的庫存，意味著4周的不確定，當市場發(fā)生變化時，供應商B更容易產生庫存積壓或庫存不足的窘境。
另一個容易忽略的點是支付貨款的方式。下圖展示了沃爾瑪和戴爾電腦的經(jīng)營活動現(xiàn)金流量和凈利的比值。該比值顯示了公司每創(chuàng)造1美元凈利時，可為公司在經(jīng)營商帶來多少現(xiàn)金流量。在2000年后，沃爾瑪每創(chuàng)造1美元利潤卻為公司帶來了月1.6美金的經(jīng)營活動現(xiàn)金流量，是競爭力超級強悍的公司。這些現(xiàn)金其實就是供應商提供的無息資金，因為足夠的話語權，延長支付供應商的貨款時間，從而保證了沃爾瑪充足的現(xiàn)金流，降低了資金成本?，F(xiàn)金流是公司的血液 ，“別只顧加油，而忘了油箱里沒油”。
之前很多朋友自嘲現(xiàn)在公司的格子間里哼哧哼哧做PPT,EXCEL的白領其實和當年踩著縫紉機的女工們其實沒什么本質區(qū)別，只是由于經(jīng)濟結構轉型造成的。我在想，21世紀的采購供應從業(yè)人員也不再應該只是以買到最低價的產品為唯一指標，應該從TCO的角度，以全局觀的思維，積極參與到組織的戰(zhàn)略規(guī)劃中去，成為一個掌舵者，打造更具有競爭力的供應鏈。
來源：知乎
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