一、企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略
這里要說(shuō)的是企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的內(nèi)容，主要說(shuō)一下企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的類型。對(duì)于企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的劃分，主要有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)。第一種劃分標(biāo)準(zhǔn)是按照品種性質(zhì)劃分，這樣的話，企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略分為兩種。分別是工業(yè)采購(gòu)和消費(fèi)品采購(gòu)。第二種劃分標(biāo)準(zhǔn)是按照采購(gòu)技術(shù)分類。這樣采購(gòu)戰(zhàn)略可以分為四種，分別是B2B在線采 購(gòu)戰(zhàn)略、電子化協(xié)同采購(gòu)戰(zhàn)略，還有準(zhǔn)時(shí)制訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)戰(zhàn)略和其他采購(gòu)戰(zhàn)略。
采購(gòu)流程設(shè)計(jì)
接下來(lái)，我們開始進(jìn)入一項(xiàng)內(nèi)容。下一項(xiàng)內(nèi)容我要說(shuō)的是什么呢？采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)采購(gòu)流程之前，你要先搞清楚采購(gòu)的基本步驟。要知道，企業(yè)采購(gòu)?fù)?jīng)過(guò)很多環(huán)節(jié)。當(dāng)企業(yè)確定采購(gòu)需求以后，還要做出需求說(shuō)明，也就是把自己要采購(gòu)什么，采購(gòu)什么樣的都說(shuō)明白。然后，企業(yè)就要開始選擇供應(yīng)商了。
選擇好供應(yīng)商以后，企業(yè)要進(jìn)行價(jià)格談判。一旦跟供應(yīng)商談判成功，企業(yè)就可以給供應(yīng)商下單了。下完訂單，供應(yīng)商還要注意進(jìn)行訂單的跟蹤和核查。接下來(lái)，企業(yè)要核對(duì)供應(yīng)商開具的發(fā)票，還要驗(yàn)貨。只要發(fā)現(xiàn)了貨物不符合要求，企業(yè)就要按照合同約定進(jìn)行退貨。最后，企業(yè)要把相關(guān)的采購(gòu)信息記錄下來(lái)，并存放到檔案里面。
而這些采購(gòu)步驟，也就相當(dāng)于構(gòu)成了一個(gè)比較完善的采購(gòu)流程。那什么是采購(gòu)流程呢？一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)流程說(shuō)的是企業(yè)選擇、購(gòu)買各種物料的全過(guò)程。在購(gòu)買過(guò)程里，購(gòu)買方要先找到合適的供應(yīng)商，并且調(diào)查供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等是否滿足自己的要求。確定好供應(yīng)商以后，企業(yè)要用訂單的形式把自己的購(gòu)買計(jì)劃和需求信息告訴供應(yīng)商。這個(gè)時(shí)候，企業(yè)往往也要跟供應(yīng)商說(shuō)好借款的方式，從而保證供應(yīng)商能準(zhǔn)確地按照客戶要求進(jìn)行生產(chǎn)和供貨。
具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)的采購(gòu)流程分為九步。第一步是確認(rèn)需求。也就是在采購(gòu)之前，企業(yè)要先確定好買哪些物料、買多少、什么時(shí)候買等。確定好以后，采購(gòu)人員再提出申請(qǐng)，這是采購(gòu)活動(dòng)的起點(diǎn)。而在確認(rèn)需求以后，企業(yè)要準(zhǔn)確說(shuō)明和描述自己的需求信息。這里我說(shuō)到的需求信息包括了產(chǎn)品品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)，還有運(yùn)輸和檢驗(yàn)方式等。只有把這些都說(shuō)清了，貨物來(lái)源選擇和價(jià)格談判才能順利進(jìn)行下去。這么來(lái)說(shuō)吧，如果采購(gòu)部門不了解使用部門到底需要什么，就不可能進(jìn)行采購(gòu)。從這個(gè)方面來(lái)看，采購(gòu)部門有必要說(shuō)清楚采購(gòu)物料的品名、規(guī)格，還有型號(hào)等內(nèi)容。
接著說(shuō)第二步，第二步是選擇供應(yīng)商。這一步要求企業(yè)根據(jù)需求在原有供應(yīng)商里面選擇成績(jī)良好的供應(yīng)商。選擇完成績(jī)良好的廠商以后，企業(yè)要通知廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)，或者是用登報(bào)公告等方式公開征求供應(yīng)商。這里企業(yè)要注意，不管誰(shuí)？?jī)r(jià)格多么便宜，只要供應(yīng)商選擇得不恰當(dāng)，企業(yè)就可能會(huì)出現(xiàn)物料品質(zhì)不太好、交 期不準(zhǔn)確等問(wèn)題，進(jìn)而給企業(yè)造成生產(chǎn)和利益方面的損失。所以，企業(yè)要選擇合適的供應(yīng)商。
接下來(lái)，就到了采購(gòu)流程的第三步，價(jià)格談判。大多數(shù)情況下，企業(yè)都是用招投標(biāo)方法來(lái)確定價(jià)格的。當(dāng)然了，企業(yè)也可以通過(guò)查看供應(yīng)商價(jià)格表，或者是通過(guò)談判確定價(jià)格。
我接著說(shuō)第四步，要知道，采購(gòu)流程的第四步就是簽發(fā)訂單。也就是說(shuō)，價(jià)格談好以后，企業(yè)就要開始辦理訂貨簽訂手續(xù)了。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)訂貨簽約手續(xù)包括兩種方式。哪兩種呢？一種是訂單，另一種是合約。這兩種方式不管是哪種，都屬于具有法律效力的書面文件。因此，企業(yè)可以借助這些書面文件來(lái)維護(hù)自己的權(quán)益。
再來(lái)說(shuō)采購(gòu)流程的第五步，也就是追蹤訂單。當(dāng)企業(yè)把采購(gòu)訂單發(fā)給供應(yīng)商以后，千萬(wàn)別忘記對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤和催貨。接著說(shuō)第六步，采購(gòu)流程的第六步是接收貨物，這一步比較簡(jiǎn)單，我就不做過(guò)多介紹了?？聪乱徊?，也就是第七步。
要知道，采購(gòu)流程的第七步是質(zhì)量驗(yàn)收。企業(yè)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，有可能會(huì)出現(xiàn)貨物短缺的情況。這種情況的存在可能是因?yàn)樨浳镞\(yùn)輸過(guò)程中丟失了部分貨物，也有可能是因?yàn)楣?yīng)商發(fā)貨的時(shí)候數(shù)量不對(duì)，還可能是因?yàn)檫\(yùn)輸過(guò)程里貨物產(chǎn)生了損毀。不管是哪種原因，采購(gòu)部門都需要進(jìn)行調(diào)查，并做出一份詳細(xì)的報(bào)告發(fā)給供應(yīng)商。
再接下來(lái)，就進(jìn)入了采購(gòu)流程的第八步—核對(duì)發(fā)票。在交貨驗(yàn)收合格以后，廠商應(yīng)該馬上給采購(gòu)企業(yè)開發(fā)票。采購(gòu)企業(yè)也應(yīng)該馬上支付貨款。但是，在付款的時(shí)候，相關(guān)人員必須認(rèn)真核對(duì)和審批發(fā)票內(nèi)容。畢竟，只有當(dāng)確認(rèn)發(fā)票內(nèi)容沒(méi)有問(wèn)題以后，財(cái)務(wù)部門才能辦理付款。
采購(gòu)流程的第九步，也就是最后一步，是不符合退貨處理。這一步是說(shuō)，只要供應(yīng)商交的貨物不符合合約規(guī)定，企業(yè)就應(yīng)該根據(jù)合約規(guī)定退貨。然后，企業(yè)還要趕緊辦理重新采購(gòu)手續(xù)。
關(guān)于采購(gòu)流程的九個(gè)工作步驟我就介紹完了。你也看出來(lái)了，企業(yè)采購(gòu)的流程是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹３肆私膺@些步驟，你還要知道一些采購(gòu)流程設(shè)計(jì)要注意的問(wèn)題。
首先來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該注意采購(gòu)結(jié)構(gòu)要跟采購(gòu)數(shù)量、種類、區(qū)域相匹配。畢竟， 采購(gòu)流程太多會(huì)增加組織流程運(yùn)作的作業(yè)成本，降低企業(yè)的工作效率。反過(guò)來(lái)，采購(gòu)流程太少，監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置得不夠全面等，又會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程的操作失去控制。
所以說(shuō)，采購(gòu)流程過(guò)多、過(guò)少都不好。
其次呢，企業(yè)要注意采購(gòu)流程的先后順序和時(shí)效控制問(wèn)題。這里需要注意的是，采購(gòu)流程的流暢性和一致性，并且考慮作業(yè)流程所需要的時(shí)限。
再次來(lái)說(shuō)，企業(yè)要注意關(guān)鍵點(diǎn)的設(shè)置問(wèn)題。為了方便控制，讓各項(xiàng)處理中的采購(gòu)作業(yè)都能得到跟蹤管理，企業(yè)應(yīng)該設(shè)置關(guān)鍵點(diǎn)的管理要領(lǐng)，或者辦理時(shí)限。這是很重要的一點(diǎn)。
最后，企業(yè)要做好權(quán)利、責(zé)任或者任務(wù)的劃分。除了這些，企業(yè)還要注意避免作業(yè)流程里發(fā)生摩擦、重復(fù)和混亂。此外，采購(gòu)流程應(yīng)該反映集體決策的思想。
具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該讓計(jì)劃、設(shè)計(jì)、工藝等部門的人員一起來(lái)選擇供應(yīng)商，處理程序也應(yīng)該符合規(guī)定。而且，企業(yè)要注意采購(gòu)程序的及時(shí)改進(jìn)。為什么呢？因?yàn)樵缙谠O(shè)計(jì)的處理程序或者流程，難免會(huì)越來(lái)越不符合企業(yè)實(shí)際情況。這個(gè)時(shí)候，企業(yè)就應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善相應(yīng)的采購(gòu)流程，從而滿足自己的實(shí)際需要。當(dāng)然了，企業(yè)改善配合的作業(yè)方式也是很有必要的。
通過(guò)這些，你應(yīng)該也能看出來(lái)，企業(yè)設(shè)計(jì)采購(gòu)流程要注意的事情有很多。另外，你要知道，從大方面來(lái)說(shuō)，采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)一般包括五個(gè)環(huán)節(jié)。哪五個(gè)環(huán)節(jié)呢？分別是采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)認(rèn)證、采購(gòu)訂單、進(jìn)貨管理和管理評(píng)價(jià)。而且，每個(gè)環(huán)節(jié)都有對(duì)應(yīng)的、具體的采購(gòu)活動(dòng)。因此，采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)一定要保證設(shè)計(jì)的合理性。
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